[HCM948] Nhân viên Hành chính Nhân sự - Thành thạo Excel/Word - Lương 17–20 triệu
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
30/10/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Thực hiện các công việc hành chính văn phòng hằng ngày.
- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị và tài sản văn phòng.
- Theo dõi cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị và phối hợp sửa chữa, bảo trì.
- Quản lý và theo dõi các hợp đồng, dịch vụ hành chính.
- Liên hệ và phối hợp với nhà cung cấp, đối tác bên ngoài.
- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ hành chính.
- Chuẩn bị, kiểm tra hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính.
- Kiểm tra báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn và chứng từ trước khi thanh toán.
- Theo dõi tình trạng thanh toán và phối hợp với bộ phận Kế toán.
- Hỗ trợ rà soát hợp đồng, hồ sơ và tài liệu hành chính.
- Hỗ trợ cập nhật quy trình, quy định nội bộ liên quan đến hành chính – nhân sự.
- Thực hiện các công việc HRGA khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học; ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kế toán, Hành chính, Luật hoặc ngành liên quan.
- Có từ 2–3 năm kinh nghiệm Hành chính – Nhân sự, Kiểm soát nội bộ hoặc vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm quản lý hồ sơ và phối hợp với nhà cung cấp.
- Có khả năng kiểm tra, xử lý hồ sơ thanh toán và chứng từ hành chính.
- Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word.
- Có kỹ năng giao tiếp và phối hợp với các phòng ban, đối tác.
- Cẩn thận, trung thực, có trách nhiệm và bảo mật thông tin.
Yêu cầu ưu tiên
- Biết tiếng Nhật hoặc tiếng Anh là lợi thế.
- Ưu tiên ứng viên có chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kế toán, Hành chính, Luật hoặc ngành liên quan.
Mức lương
- Thu nhập 17,000,000–20,000,000 VNĐ/tháng.
Phúc lợi
- Lương tháng 13 và thưởng hiệu quả công việc.
- Xét điều chỉnh lương định kỳ.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT và BHTN.
- 14 ngày phép năm.
- Khám sức khỏe định kỳ và du lịch công ty.
- Ăn trưa tại công ty.
- Có phụ cấp đi lại theo chính sách.
Thông tin khác
- Thời gian: 7:30–16:30.
- Nghỉ trưa: 11:30–12:30.
- Làm việc từ thứ Hai đến thứ Bảy.
- Nghỉ 2 ngày thứ Bảy mỗi tháng, Chủ nhật và ngày lễ.
- Địa điểm làm việc: Quận 7, TP.HCM.
- Địa điểm việc làm: Làm việc trực tiếp.