[HCM948] Nhân viên Hành chính Nhân sự - Quản lý hồ sơ & thanh toán - Quận 7
TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Hồ Chí Minh)
Application deadline:
11/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Thực hiện và hỗ trợ các công việc hành chính – nhân sự, bảo đảm công việc văn phòng, hồ sơ, thanh toán và hoạt động HRGA được thực hiện đầy đủ, chính xác, đúng quy trình.
- Thực hiện công việc hành chính văn phòng hằng ngày.
- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị và tài sản văn phòng.
- Theo dõi cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị; phối hợp với nhà cung cấp khi cần sửa chữa, bảo trì.
- Quản lý, theo dõi hợp đồng và dịch vụ hành chính.
- Liên hệ, phối hợp với nhà cung cấp dịch vụ và đối tác bên ngoài.
- Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ hành chính và tài liệu liên quan.
- Chuẩn bị, kiểm tra hồ sơ thanh toán các chi phí hành chính.
- Kiểm tra báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu, hóa đơn và chứng từ liên quan trước khi thanh toán.
- Theo dõi tình trạng thanh toán, phối hợp với bộ phận Kế toán khi cần.
- Rà soát, quản lý hợp đồng, hồ sơ hành chính và tài liệu liên quan.
- Hỗ trợ cập nhật các quy trình, quy định nội bộ liên quan đến hành chính – nhân sự.
- Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học
- Có 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính – Nhân sự, Kiểm soát nội bộ hoặc vị trí tương đương
- Có kinh nghiệm thực hiện công việc hành chính, quản lý hồ sơ và phối hợp với nhà cung cấp
- Có khả năng kiểm tra, xử lý hồ sơ thanh toán và chứng từ hành chính
- Sử dụng tốt Microsoft Office, đặc biệt là Excel và Word
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp với các phòng ban và đối tác bên ngoài
- Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm và bảo mật thông tin
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên chuyên ngành Quản trị nhân sự, Kế toán, Hành chính, Luật hoặc ngành liên quan
- Biết tiếng Nhật hoặc tiếng Anh là một lợi thế
Mức lương
- Thu nhập từ 17.000.000–20.000.000 VNĐ/tháng
Phúc lợi
- Thưởng tháng 13, thưởng hiệu quả công việc và xem xét điều chỉnh lương định kỳ
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
- 14 ngày phép năm
- Khám sức khỏe định kỳ, du lịch và các khoản phụ cấp theo chính sách công ty
- Ăn trưa tại công ty
- Có phụ cấp đi lại theo chính sách áp dụng
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định
Hình thức làm việc
- Làm việc trực tiếp
Thông tin khác
- Thời gian làm việc: 7:30–16:30, nghỉ trưa 11:30–12:30. Làm việc từ thứ Hai đến thứ Bảy, nghỉ 2 ngày thứ Bảy trong tháng, Chủ Nhật và các ngày lễ theo quy định.