About This Job
Trách nhiệm chính
- Giám sát tổng thể các hoạt động Hành chính Tổng hợp (GA), đảm bảo công tác quản trị văn phòng và quản lý chi phí được thực hiện hiệu quả.
- Lãnh đạo và quản lý đội ngũ Hành chính Tổng hợp, nâng cao hiệu quả vận hành và sự gắn kết của nhân viên.
- Chia sẻ thông tin, chuẩn hóa các quy trình và thủ tục hành chính tại các cơ sở của công ty.
- Quản lý các dịch vụ hỗ trợ dành cho nhân viên nước ngoài và gia đình, bao gồm giấy phép lao động, visa, nhà ở, phúc lợi và các vấn đề liên quan.
- Theo dõi các luật và quy định liên quan, đảm bảo cập nhật và triển khai kịp thời các thay đổi pháp lý vào hoạt động hành chính.
- Quản lý các hợp đồng liên quan đến mảng hành chính; phối hợp với bộ phận Pháp chế để hoàn thiện thỏa thuận và xử lý các vấn đề phát sinh khi cần thiết.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học.
- Có trên 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Tổng hợp (GA) tại công ty sản xuất; ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường quốc tế.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt; biết thêm tiếng Nhật là một lợi thế.
- Am hiểu quy trình xin giấy phép lao động và visa cho nhân viên nước ngoài.
- Có kinh nghiệm về công tác thư ký, mua hàng, quản lý hợp đồng và soạn thảo văn bản/tài liệu.
- Có kỹ năng xử lý và phân tích dữ liệu hành chính; thành thạo Excel.
- Thành thạo Word, Excel và email.
- Có tư duy cởi mở với sự thay đổi, khả năng cải tiến liên tục và tư duy As-Is/To-Be.
- Có ý thức tuân thủ cao và khả năng phối hợp làm việc hiệu quả.
- Có khả năng chịu áp lực công việc tốt.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong môi trường quốc tế.
- Biết thêm tiếng Nhật là một lợi thế.
Mức lương
- Mức lương: 20.000.000₫ - 23.000.000₫ một tháng
Phúc lợi
- Thử việc 02 tháng
- Hỗ trợ cơm trưa
- Thưởng tháng lương 13
- Thưởng sản lượng, thưởng doanh thu hàng năm từ 2–5 tháng lương
- Xét tăng lương 1 lần/năm; xét tăng cấp bậc 2 lần/năm
- Lương hiệu quả kinh doanh từ 1–3 tháng lương, trả vào tháng 3 của năm tài chính hàng năm
- Hưởng các quyền lợi theo quy định của pháp luật lao động
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện
- Cơ hội được đào tạo chuyên môn và đào tạo ở nước ngoài
Hình thức làm việc
- Làm việc trực tiếp tại văn phòng
Thông tin khác
- Thời gian làm việc: 8:00 – 17:00, Thứ 2 – Thứ 6; nếu nhà máy có lịch làm việc vào Thứ 7, văn phòng HCM làm việc buổi sáng Thứ 7.
- Địa điểm làm việc: Phường Bến Thành, Quận 1, Hồ Chí Minh