[Gongchae Program 2026] Nhân Viên Chứng Từ - Documentation Staff
Application deadline:
20/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng; chuẩn bị chứng từ bán hàng như Sales Order, hóa đơn và phiếu giao hàng.
- Theo dõi tiến độ xử lý đơn hàng, lịch giao hàng và tình trạng giao hàng.
- Phối hợp với bộ phận Sales, Production và các bộ phận liên quan để đảm bảo giao hàng đúng thời hạn.
- Chuẩn bị và quản lý chứng từ xuất nhập khẩu khi được yêu cầu.
- Cập nhật dữ liệu đơn hàng, lưu trữ hồ sơ và thực hiện báo cáo bán hàng định kỳ.
Yêu cầu
- Yêu cầu bằng cấp tối thiểu: Đại Học.
- Tốt nghiệp hoặc đang theo học các chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Kinh tế Quốc tế, Xuất nhập khẩu, Quản lý Chuỗi cung ứng, Quản trị Kinh doanh, Ngôn ngữ Anh hoặc các ngành liên quan.
- Tiếng Anh giao tiếp tự tin, TOEIC từ 700 trở lên.
- Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp, có định hướng phát triển trong lĩnh vực chứng từ, điều phối đơn hàng hoặc xuất nhập khẩu.
- Cẩn thận, có khả năng sắp xếp công việc và quản lý hồ sơ, dữ liệu.
- Chưa có kinh nghiệm sẽ được đào tạo.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
- Ngành nghề: Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin, Nhập Liệu - Lưu Trữ, Xuất Nhập Khẩu.
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận.
Phúc lợi
- Thời gian làm việc: 8AM ~ 5PM từ Thứ 2 ~ Thứ 6 (Nghỉ toàn bộ Thứ 7 & CN).
- Mức lương cạnh tranh; Xét duyệt Tăng lương/ Thăng chức hằng năm theo hệ số đánh giá A/B/C;
- Thưởng Tết/ Thưởng sản xuất/ Thưởng đánh giá hằng năm theo hệ số A/B/C: từ 180% đến 250% theo quy định công ty.
- Phụ cấp ngoại ngữ: Từ 500,000 VND – 4,500,000 VND/ tháng cho mỗi tiếng Anh/ Hàn/ Trung/ Nhật (Tối đa 18,000,000 VND/ tháng).
- Tài khoản tiết kiệm tích lũy: 14,400,000 VND + Lãi suất tiết kiệm sau 3 năm.
- Card điện thoại: Từ 200,000 VND – 800,000 VND/ tháng tùy theo tính chất công việc (sau thử việc).
- Tăng ca/ Ngoài giờ: 150%, 200%, 300% theo Luật Lao Động.
- BHXH/ BHYT/ BHTN: Tham gia và đóng đầy đủ theo quy định Luật Lao Động.
- Phép năm: Tối thiểu 14 ngày phép/ năm, được hoàn phép dư bằng tiền vào lương Tháng 12 hàng năm.
- Miễn phí cơm trưa & các giờ tăng ca.
- Quà tặng sinh nhật; Hiếu – Hỉ; Tết; Trung Thu; Thành lập công ty; Giải thể thao và du lịch công đoàn hàng năm.
- Nhà ở/ Ký túc xá Hyosung miễn phí cho ứng viên ở xa theo quy định công ty (Mỗi phòng 2 người; Đầy đủ trang thiết bị: Tivi, máy giặt, máy lạnh, tủ lạnh, máy nước nóng, bàn học, tủ quần áo, giường ngủ, bếp, phòng gym, sân bóng đá mini, free wifi, an ninh và bảo dưỡng hệ thống định kỳ).
- Phương tiện đi lại: Xe đưa rước đi làm hàng ngày tại TP. HCM (Hàng Xanh, Quận 7, Thủ Đức); Bà Rịa Vũng Tàu (Bến xe Bà Rịa); Đồng Nai (Nhơn Trạch, Long Thành và TP. Biên Hòa).
- Xe về quê ăn tết: Hoàn toàn miễn phí từ Hà Nội đến Cà Mau.