General Affairs Planning - Tiếng Anh giao tiếp tốt - Quận 1
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
11/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Giám sát tổng thể các hoạt động Hành chính Tổng hợp (GA), đảm bảo công tác quản trị văn phòng và quản lý chi phí hiệu quả.
- Lãnh đạo, quản lý đội ngũ Hành chính Tổng hợp, nâng cao hiệu quả vận hành và tăng cường sự gắn kết của nhân viên.
- Chia sẻ thông tin, chuẩn hóa quy trình và thủ tục hành chính tại các cơ sở của công ty.
- Quản lý các dịch vụ hỗ trợ nhân viên nước ngoài và gia đình, bao gồm giấy phép lao động, thị thực, nhà ở, chế độ phúc lợi và các vấn đề liên quan.
- Theo dõi các quy định pháp luật liên quan, cập nhật và triển khai kịp thời những thay đổi vào hoạt động hành chính.
- Quản lý hợp đồng hành chính, phối hợp với bộ phận Pháp chế để hoàn thiện thỏa thuận và xử lý các vấn đề phát sinh.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu
- Có trên 3 năm kinh nghiệm Hành chính Tổng hợp (GA) tại công ty sản xuất.
- Tiếng Anh giao tiếp tốt.
- Am hiểu quy trình xin giấy phép lao động và thị thực cho nhân viên nước ngoài.
- Có kinh nghiệm về công tác thư ký, mua hàng, quản lý hợp đồng và soạn thảo văn bản, tài liệu.
- Thành thạo Excel và các công cụ văn phòng; có kỹ năng xử lý, phân tích dữ liệu hành chính và sử dụng email tốt.
- Có tư duy cải tiến liên tục, khả năng phân tích hiện trạng và đề xuất trạng thái vận hành mong muốn.
- Có ý thức tuân thủ cao, khả năng phối hợp tốt và chịu được áp lực công việc.
Yêu cầu ưu tiên
- Tốt nghiệp Đại học.
- Ưu tiên từng làm việc trong môi trường quốc tế.
- Biết thêm tiếng Nhật là lợi thế.
Mức lương
- Mức lương: 23.000.000 VNĐ một tháng.
Phúc lợi
- Thử việc 2 tháng.
- Hỗ trợ cơm trưa.
- Thưởng tháng lương 13, thưởng sản lượng, thưởng doanh thu hằng năm theo chính sách công ty.
- JD đề cập khoản thưởng hằng năm từ 2–5 tháng lương và lương hiệu quả kinh doanh từ 1–3 tháng lương, chi trả vào tháng 3 của năm tài chính; các khoản thưởng cần được xác nhận về điều kiện và cách tính.
- Xét tăng lương 1 lần/năm và xét tăng cấp bậc 2 lần/năm.
- Hưởng các quyền lợi theo quy định của pháp luật lao động.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
- Có cơ hội được đào tạo chuyên môn và đào tạo ở nước ngoài.
Hình thức làm việc
- Làm việc trực tiếp tại văn phòng.
Thông tin khác
- Thời gian làm việc: Thứ Hai đến thứ Sáu, 8:00–17:00; Nếu nhà máy làm việc vào thứ Bảy, văn phòng TP.HCM chỉ làm buổi sáng thứ Bảy.
- Địa điểm làm việc: Phường Bến Thành, Quận 1, TP.HCM.