General Affairs Planning (Hành chính tổng hợp) - Quận 1, TP.HCM
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
19/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Giám sát tổng thể các hoạt động Hành chính Tổng hợp (GA), đảm bảo công tác quản trị văn phòng và quản lý chi phí diễn ra hiệu quả.
- Lãnh đạo và quản lý đội ngũ Hành chính Tổng hợp, nâng cao hiệu quả vận hành và tăng cường sự gắn kết của nhân viên.
- Chia sẻ thông tin và chuẩn hóa các quy trình/thủ tục hành chính tại tất cả các cơ sở của công ty (Công ty quy mô > 100 người với 50 người nước ngoài).
- Quản lý các dịch vụ hỗ trợ cho nhân viên nước ngoài và gia đình (giấy phép lao động, thị thực/visa, nhà ở, chế độ phúc lợi).
- Theo dõi cập nhật các luật, quy định liên quan và triển khai kịp thời các thay đổi pháp lý vào hoạt động hành chính.
- Quản lý hợp đồng mảng hành chính, phối hợp với bộ phận Pháp chế hoàn thiện thỏa thuận và giải quyết các vấn đề phát sinh.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học.
- Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp tốt (Biết thêm tiếng Nhật là một lợi thế lớn).
- Có trên 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính tổng hợp (GA) tại công ty sản xuất (ưu tiên ứng viên từng làm trong môi trường quốc tế).
- Am hiểu quy trình xin giấy phép lao động và thị thực (visa) cho người nước ngoài.
- Có kinh nghiệm về công tác thư ký, mua hàng, quản lý hợp đồng và soạn thảo văn bản.
- Kỹ năng xử lý dữ liệu hành chính tốt, yêu cầu thành thạo Excel, Word, Email.
- Tư duy cởi mở, có tinh thần cải tiến liên tục và khả năng chịu áp lực công việc tốt.
Mức lương
- Lương cơ bản 23 triệu VNĐ/tháng, thưởng 13 tháng, thưởng sản lượng, thưởng doanh thu hằng năm từ 2-5 tháng lương, lương hiệu quả kinh doanh từ 1-3 tháng lương trả vào tháng 3 năm tài chính.
Phúc lợi
- Hỗ trợ suất cơm trưa.
- Hưởng đầy đủ các quyền lợi theo Luật Lao động.
- Môi trường làm việc thân thiện, có cơ hội đào tạo chuyên môn ở nước ngoài.
- Thời gian thử việc: 02 tháng.
- Thưởng phong phú: Tháng lương 13, thưởng sản lượng, thưởng doanh thu hằng năm từ 2 - 5 tháng lương.
- Lương hiệu quả kinh doanh từ 1 – 3 tháng lương (trả vào tháng 3 năm tài chính).
- Xét tăng lương: 1 lần/năm; Xét tăng cấp bậc: 2 lần/năm.
Thông tin khác
- Thời gian làm việc: Từ 8h00 – 17h00 (Thứ 2 – Thứ 6). Lưu ý: Nếu lịch làm việc của nhà máy (tại Đồng Nai) rơi vào Thứ 7 thì văn phòng HCM làm việc buổi sáng Thứ 7.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Hành Chính Tổng Hợp.