About This Job
Trách nhiệm chính
- Theo dõi, tổng hợp chấm công và giờ làm thêm (OT) của nhân sự trong công ty.
- Theo dõi công nợ các khoản chi phí văn phòng hàng tháng và làm thanh toán cho nhà cung cấp.
- Mua sắm tài sản, công cụ dụng vụ văn phòng và quản lý tài sản/cơ sở vật chất trong công ty.
- Đầu mối liên hệ với các đơn vị cung ứng phục vụ hoạt động công ty: Ban quản lý tòa nhà, Chuyển phát nhanh, Văn phòng phẩm, Chăm sóc văn phòng ...
- Quản lý văn phòng, Theo dõi vệ sinh và kiểm tra cơ sở vật chất/trang thiết bị trong văn phòng hàng ngày.
- Thực hiện công tác lễ tân khi được yêu cầu như đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, ...
- Xây dựng dự trù chi phí và hỗ trợ logistic cho các nhân sự đi công tác: Làm visa, đặt xe, đặt vé máy bay, đặt phòng khách sạn, tạm ứng công tác phí ...
- Tổ chức sự kiện nội bộ: Year End Party, Summer Holiday, Teambuilding,....
- Hỗ trợ nhân sự trong công ty về các vấn đề liên quan.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu
- Nữ, có từ 1-3 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí Hành Chính (ưu tiên các ứng viên đã từng làm công ty công nghệ có quy mô từ 100 nhân sự trở lên).
- Thành thạo kỹ năng Tin học văn phòng.
- Nhanh nhẹn, nhiệt tình, cẩn thận, chu đáo, giao tiếp tốt.
- Xử lí tình huống tốt, chịu được áp lực công việc.
- Đã có kinh nghiệm làm hợp đồng mua bán/ cung cấp dịch vụ với nhà cung cấp.
- Giao tiếp tiếng Anh cơ bản.
Mức lương
- Mức lương Up to 800$, thỏa thuận theo năng lực ứng viên.
Phúc lợi
- Đánh giá hiệu suất với mức tăng lương từ 50% đến 80%;
- Thưởng lương tháng 13.
- Trợ cấp Make-up với nhân sự nữ 1,000,000 VND/tháng.
- Được cấp thẻ bảo hiểm sức khỏe được thiết kế riêng cho TDTers.
- Với các nhân sự ở level Manager trở lên, có package benefit riêng.
- Văn phòng thiết kế theo phong cách Co-working, có nhiều tiện ích giải trí như: Máy pha cafe, máy chạy bộ, bàn bóng bàn...; khu ăn uống với đồ ăn, đồ uống miễn phí.
- Được trang bị các thiết bị hiện đại như Laptop cấu hình cao, Macbook...
- Được tham gia các câu lạc bộ theo sở thích như: CLB bóng đá, CLB chạy, CLB trading chứng khoán/ forex/crypto vui vẻ, các giải game...
- Được đài thọ 100% chi phí tham gia các chuyến du lịch cùng công ty: Summer Holiday, Year End Party
- Được tặng quà, tham gia các sự kiện trong các dịp 1/6, Trung Thu, 8/3, 20/10....