Facility Manager
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
27/10/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Giám sát mọi hoạt động hằng ngày để kịp thời phát hiện những sự cố hay vấn đề phát sinh liên quan đến phạm vi quản lý và thông báo tới các nhà thầu để khắc phục, xử lý nhanh chóng vấn đề.
- Chủ động lên kế hoạch thực hiện và phối hợp với bộ phận liên quan, và với nhà thầu để đảm bảo tính tuân thủ quy trình quy định cũng như các chính sách có liên quan của toàn bộ nhân viên.
- Kiểm soát nghiêm ngặt các chi phí liên quan đến tài sản và sử dụng hiệu quả tối đa ngân sách, nhằm đảm bảo không chi vượt ngân sách đã được phê duyệt.
- Chịu trách nhiệm lên kế hoạch tuyên truyền & biện pháp đảm bảo quy định về an toàn, vệ sinh lao động, phòng cháy chữa cháy nơi làm việc cho toàn bộ nhân viên.
- Bảo đảm và giám sát tài sản, trang thiết bị trong tình trạng tốt, và được bảo trì bảo dưỡng định kì.
- Lựa chọn & giám sát các nhà thầu phụ: cây cảnh, vệ sinh…
- Giám sát và bảo đảm quá trình bảo trì và cải tiến về tòa nhà, sảnh, hệ thống điện nước,…
- Đảm bảo công tác quản lý và vận hành tuân theo quy trình chuẩn của Savills.
- Báo cáo hoạt động hàng tháng: báo cáo quá trình vận hành, đưa ra các kiến nghị cho việc trang trí, cải thiện (nếu có).
- Tạo dựng phát triển mối quan hệ và quản lý các nhà cung cấp.
- Đảm bảo các nhân viên cấp dưới thành thục sử dụng phần mềm Property Cube.
- Kiểm soát thông tin Khách thuê đảm bảo đều được cập nhật đầy đủ lên hệ thống Property Cube.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Điện – điện tử, Điện công nghiệp, Điện lạnh, Cơ điện hoặc các ngành liên quan.
- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản lý Bất động sản.
- Có kinh nghiệm Quản lý Kho bãi, Nhà máy.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (MS Word, Excel, PowerPoint).
- Sử dụng tiếng Anh thành thục (Cả Giao tiếp và Viết).
- Kỹ năng lãnh đạo và quản lý tốt với khả năng tối ưu hóa hiệu suất công việc.
- Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt, đồng thời tạo dựng và duy trì mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp.
- Kỹ năng lập kế hoạch và điều phối dự án tốt.
- Có kiến thức và hiểu biết tốt về các Công nghệ liên quan tới tiết kiệm và sử dụng hiệu quả năng lượng/nước.
- Kinh nghiệm trong việc vận hành, quản lý Tòa nhà/ dự án và xây dựng & quản lý ngân sách dự án.
Hình thức làm việc
- Làm việc tại văn phòng (Onsite)
Thông tin khác
- Địa điểm làm việc: Ho Chi Minh, Vietnam
- Toàn thời gian