Cộng tác viên Hành chính văn phòng
Hà Nội
Application deadline:
18/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Quản lý và xử lý thư từ, công văn đi – đến: tiếp nhận, phân loại, ghi nhận và chuyển giao đúng bộ phận.
- Tiếp đón khách đến làm việc tại văn phòng: hướng dẫn, liên hệ bộ phận liên quan, đảm bảo hình ảnh chuyên nghiệp của công ty.
- Hỗ trợ cấp phát, theo dõi và quản lý đồng phục nhân viên (ghi nhận số lượng, tình trạng sử dụng).
- Hỗ trợ công tác hành chính văn phòng: chuẩn bị phòng họp, sắp xếp văn phòng phẩm, hỗ trợ sự kiện nội bộ khi cần.
- Cập nhật, lưu trữ hồ sơ, giấy tờ hành chính theo hướng dẫn.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cán bộ phụ trách.
Yêu cầu
- Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Quản trị Văn phòng, Hành chính – Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
- Giao tiếp lịch sự, tác phong chuyên nghiệp, thân thiện.
- Cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và chủ động trong công việc.
- Sử dụng cơ bản các công cụ văn phòng (Word, Excel, Google Workspace).
- Có thể thực tập tối thiểu 3–6 tháng.
- Thời gian: Linh hoạt tối thiểu 5 buổi /tuần.
Phúc lợi
- Được đào tạo và hướng dẫn nghiệp vụ hành chính thực tế.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện.
- Có phụ cấp thực tập và hỗ trợ dấu mộc, xác nhận thực tập.
- Cơ hội trở thành nhân viên chính thức nếu thể hiện tốt.
- Phát triển kỹ năng giao tiếp, tổ chức và quản lý công việc văn phòng.
Thông tin khác
- Email: chimny@sapo.vn
- Phone/Call: 0846 051 752 (Ms.Yến Chi)