Chuyên viên Vận hành & Phát triển Con người
Hà Nội
Application deadline:
25/10/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Phối hợp xây dựng nội dung và đăng tin tuyển dụng, chủ động tìm kiếm và xây dựng nguồn ứng viên, tiếp nhận, phân loại và sàng lọc ứng viên ban đầu, sắp xếp lịch phỏng vấn và theo dõi recruitment pipeline, follow-up ứng viên trong suốt quá trình tuyển dụng, phối hợp chuẩn bị offer và onboarding cho nhân sự mới, quản lý hồ sơ và dữ liệu nhân sự, theo dõi thử việc, các mốc đánh giá và những thông tin nhân sự quan trọng, hỗ trợ xây dựng trải nghiệm nhân sự phù hợp với văn hóa Viconnect.
- Điều phối các hoạt động vận hành văn phòng, làm việc với nhà cung cấp và các đối tác dịch vụ, theo dõi mua sắm, tài sản và nhu cầu vận hành, quản lý các công việc hành chính nội bộ, theo dõi đầu việc, người phụ trách (owner) và deadline khi được giao điều phối, phối hợp với các đơn vị kế toán, pháp lý hoặc dịch vụ bên ngoài, hỗ trợ đội ngũ duy trì môi trường làm việc rõ ràng và hiệu quả.
- Xây dựng checklist, template và SOP cho những công việc lặp lại, đề xuất cách cải thiện quy trình khi nhìn thấy điểm chưa hiệu quả, ứng dụng công cụ số, AI hoặc automation khi phù hợp, giúp thông tin và công việc được lưu trữ có hệ thống, thay vì phụ thuộc vào trí nhớ của từng người.
Yêu cầu
- Có 1-2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HR Operations, Recruitment, Office Operations, Administration hoặc vị trí tương đương.
- Tối thiểu trình độ Trung cấp.
- Khả năng tổ chức và follow-up công việc tốt.
- Giao tiếp rõ ràng và chuyên nghiệp.
- Có tinh thần chủ động.
- Có khả năng xử lý nhiều đầu việc cùng lúc nhưng vẫn giữ được thứ tự ưu tiên.
- Sử dụng tốt các công cụ văn phòng và nền tảng quản lý công việc.
- Học công cụ mới nhanh.
Yêu cầu ưu tiên
- Đã làm việc tại startup hoặc doanh nghiệp đang trong giai đoạn xây dựng.
- Có kinh nghiệm tuyển dụng.
- Có kinh nghiệm xây dựng SOP hoặc tài liệu nội bộ.
- Quan tâm đến AI, automation hoặc no-code.
- Có khả năng viết tốt.
Mức lương
- Lương 10-15 triệu VND/tháng.
Phúc lợi
- Tham gia từ giai đoạn đầu của quá trình xây dựng một doanh nghiệp công nghệ.
- Có cơ hội trực tiếp xây những hệ thống People & Operations từ nền móng.
- Làm việc gần với Founder và đội ngũ cốt lõi.
- Có không gian để đề xuất, thử nghiệm và cải tiến cách làm.
- Có cơ hội mở rộng vai trò khi Viconnect phát triển.
- Môi trường coi trọng sự thật, trách nhiệm, khả năng phản biện và sự trưởng thành.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.