Trách nhiệm chính

• Khảo sát hiện trạng và xác định vấn đề: Tìm hiểu cơ cấu tổ chức, vai trò của từng bộ phận và cách doanh nghiệp đang vận hành.
• Rà soát quy chế, quy trình phê duyệt, hệ thống báo cáo và cơ chế phối hợp.
• Trao đổi với lãnh đạo, quản lý và nhân viên để xác định điểm bất cập, nguyên nhân và việc cần ưu tiên.
• Tổng hợp vấn đề và đề xuất kế hoạch cải thiện để quản lý dự án và khách hàng xem xét.
• Xây dựng bộ máy và cơ chế quản trị nội bộ: Hỗ trợ xây dựng sơ đồ tổ chức, mô tả công việc, phân công trách nhiệm và phân quyền.
• Thiết lập quy trình đề xuất, phê duyệt, báo cáo và quản lý tiến độ.
• Hỗ trợ xây dựng quy chế làm việc, cơ chế họp và phối hợp giữa các phòng ban.
• Điều phối việc tuyển dụng, tiếp nhận nhân sự và xây dựng bộ máy theo kế hoạch được khách hàng phê duyệt.
• Đưa thay đổi vào vận hành: Giải thích, hướng dẫn các bộ phận áp dụng quy chế và quy trình mới.
• Theo dõi việc thực hiện, phát hiện vướng mắc và đề xuất điều chỉnh.
• Làm cầu nối giữa phía Nhật Bản và Việt Nam để làm rõ yêu cầu, thống nhất cách triển khai.
• Theo sát đến khi quy trình được sử dụng thực tế và có người phía khách hàng tiếp nhận trách nhiệm vận hành.
• Quản lý dự án và hỗ trợ triển khai kế hoạch kinh doanh: Lập kế hoạch công việc với đầu ra, người phụ trách và thời hạn rõ ràng.
• Theo dõi tiến độ, quản lý các vấn đề phát sinh và báo cáo nội dung cần quyết định.
• Chuẩn bị nội dung họp, ghi nhận quyết định và thúc đẩy thực hiện sau cuộc họp.
• Hỗ trợ thu thập thông tin, xây dựng kế hoạch hành động và theo dõi triển khai định hướng kinh doanh đã thống nhất với khách hàng.
• Hỗ trợ các công việc liên quan khác khi có yêu cầu từ cấp quản lý.

Yêu cầu

• Tốt nghiệp các ngành Kinh tế, Quản trị, Nhân sự, Kế toán, Luật hoặc liên quan.
• Trình độ tiếng Nhật từ N2 trở lên, sử dụng tốt trong công việc.
• Có kinh nghiệm từ 3 năm trở lên trong các lĩnh vực vận hành doanh nghiệp, tổng vụ, HR, kế toán, consulting hoặc tương đương.
• Đã từng xây dựng hoặc cải thiện quy trình, quy chế, tổ chức công việc hay bộ máy vận hành.
• Có khả năng lập kế hoạch, điều phối nhiều bên và theo dõi công việc đến khi hoàn tất.
• Biết tìm nguyên nhân, đề xuất giải pháp và xử lý các tình huống chưa có hướng dẫn sẵn.
• Sẵn sàng chịu trách nhiệm về tiến độ và chất lượng đầu ra với khách hàng.
• Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề

Mức lương

• Mức lương: 15 - 35 triệu VNĐ

Phúc lợi

• Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, có sự thăng tiến, đánh giá thưởng 2 lần/năm và xét tăng lương hàng năm.
• Được làm việc cùng đội ngũ nhân sự chất lượng cao, năng động.
• Được tham gia các chương trình đào tạo phát triển năng lực và kĩ năng chuyên môn.
• Có cơ hội thể hiện bản thân và trở thành lực lượng nòng cốt trong tổ chức đang phát triển mạnh mẽ.
• Thu nhập cạnh tranh, đánh giá theo năng lực và được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo đúng quy định.
• Thưởng lên đến 2.4 tháng lương/năm + incentives theo doanh thu.
• Xét tăng lương định kỳ hàng năm hoặc tăng lương đặc cách đối với cá nhân đáp ứng yêu cầu công việc.
• Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, vv theo quy định của Công ty.
• Chế độ khám sức khỏe và du lịch thường niên theo quy định của Công ty.
• Chế độ nghỉ phép theo quy định nhà nước.

Thông tin khác

• Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
• Ngành nghề: Bán Hàng Cá Nhân - B2C,Dịch Vụ Khách Hàng,Du Lịch - Lữ Hành,Phát Triển Kinh Doanh,Sales Marketing - PR - Quảng Cáo,Sales Viễn Thông,Telesales - Bán Hàng Online
• Không yêu cầu