Chuyên Viên Trung Tâm CSKH Qua Tổng Đài
About This Job
Trách nhiệm chính
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu, thắc mắc, phản hồi hoặc khiếu nại của khách hàng qua điện thoại và các kênh hỗ trợ khác (Email, Live Chat…) theo đúng quy trình và tiêu chuẩn dịch vụ của công ty.
- Tư vấn, giải đáp chính xác các thông tin liên quan đến hợp đồng bảo hiểm, quyền lợi bảo hiểm và quy trình giải quyết quyền lợi bảo hiểm (Claims).
- Cập nhật đầy đủ, chính xác thông tin trao đổi với khách hàng trên hệ thống CRM và các hệ thống nghiệp vụ.
- Phối hợp với các phòng ban liên quan như Claims, Policy Service, Underwriting, Customer Service… nhằm đảm bảo các yêu cầu của khách hàng được xử lý nhanh chóng và chính xác.
- Chủ động phát hiện các vấn đề phát sinh trong quá trình vận hành, đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ và trải nghiệm khách hàng.
- Tham gia các chương trình đào tạo, huấn luyện, họp nhóm và các hoạt động cải tiến chất lượng theo phân công.
- Tuân thủ nghiêm ngặt các quy trình nghiệp vụ, tiêu chuẩn chất lượng dịch vụ, quy định bảo mật thông tin khách hàng và các quy định của pháp luật.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Quản lý trực tiếp nhằm hỗ trợ mục tiêu của phòng ban và công ty.
- Làm việc theo ca luân phiên để đảm bảo hoạt động của Trung tâm Chăm sóc Khách hàng.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học.
- Có từ 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Chăm sóc khách hàng, Call Center hoặc trong ngành Bảo hiểm là lợi thế.
- Thành thạo tin học văn phòng và có khả năng sử dụng các hệ thống CRM hoặc các công cụ chăm sóc khách hàng.
- Có khả năng làm việc theo ca luân phiên (ca 1: 08:00 - 17:00, ca 2: 08:30 - 17:30, ca 3: 12:00 - 21:00) và trực livechat cuối tuần (1-2 ngày/tháng).
Yêu cầu ưu tiên
- Kỹ năng giao tiếp và lắng nghe tốt.
- Có khả năng xử lý tình huống và giải quyết vấn đề hiệu quả.
- Có khả năng làm việc đa nhiệm, quản lý thời gian và sắp xếp công việc tốt.
- Thích nghi nhanh với sự thay đổi và môi trường làm việc năng động.
- Có tinh thần hợp tác, làm việc nhóm và phối hợp tốt với các phòng ban.
- Có hiểu biết về ngành bảo hiểm hoặc các quy định liên quan là một lợi thế.
Phúc lợi
- Chế độ lương, thưởng và phúc lợi cạnh tranh cùng chương trình bảo hiểm chăm sóc sức khỏe dành cho nhân viên.
- Được đào tạo bài bản về nghiệp vụ bảo hiểm, dịch vụ khách hàng và kỹ năng chuyên môn.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Môi trường làm việc đề cao sự hợp tác, đổi mới và phát triển bền vững.
Hình thức làm việc
- Làm việc tại văn phòng, theo ca luân phiên.