Chuyên Viên Quản Lí Và Vận Hành Sự Kiện - Quản Lý Dự Án (Event)
About This Job
Trách nhiệm chính
- Lập kế hoạch, điều phối, triển khai và kiểm soát toàn bộ quá trình thực hiện dự án/sự kiện từ giai đoạn chuẩn bị, triển khai đến khi hoàn tất, đảm bảo chương trình đúng concept, timeline, ngân sách, chất lượng dịch vụ và yêu cầu của khách hàng.
- Đóng vai trò đầu mối phối hợp giữa Account, khách hàng, các phòng ban nội bộ và nhà cung cấp để các hạng mục của chương trình được triển khai đồng bộ và hiệu quả.
- Phối hợp với Account để thống nhất phương án thực hiện chương trình và viết kịch bản dựa trên Proposal đã thống nhất.
- Phân bổ, kiểm tra công việc với các phòng ban liên quan (Thiết kế, Logistic, Operation, Supplier, …) để hoàn thành checklist và các hạng mục trong chương trình.
- Booking các dịch vụ liên quan như MC, Âm thanh, Ánh sáng, media, nhóm múa, ca sĩ…
- Tham gia vào hoạt động tiền trạm và tổng hợp thông tin tại địa điểm để sắp xếp chính xác các hạng mục và đề xuất phương án triển khai cũng như dự phòng.
- Làm đề xuất tạm ứng, hoàn ứng chi phí thực hiện chương trình theo quy định của công ty.
- Chịu trách nhiệm chính về nội dung và chất lượng của toàn bộ chương trình.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm hoặc ngành học có liên quan.
- Nam giới, có sức khỏe tốt.
- Thành thạo Microsoft Office, Canva.
- Có tư duy làm việc, chủ động phối hợp với các bên liên quan.
- Có khả năng sử dụng AI trong công việc, kỹ năng mềm (chỉnh nhạc, trình chiếu,…) là 1 lợi thế.
Yêu cầu ưu tiên
- Đam mê công việc event và sẵn sàng “cháy” hết mình với các sự kiện.
- Bình tĩnh, sáng tạo và linh hoạt trong xử lý sự cố trong chương trình.
- Năng động, sáng tạo, hòa đồng, chịu khó.
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận.
Phúc lợi
- Mức lương cạnh tranh, thưởng theo dự án, hiệu quả công việc và chính sách của công ty.
- Môi trường làm việc năng động, sáng tạo với nhiều cơ hội phát triển.
- Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ và bên ngoài.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Thưởng Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được tham gia Company Trip hằng năm, bao gồm các chương trình du lịch trong nước hoặc nước ngoài theo kế hoạch của công ty.
- Có cơ hội tham gia các buổi party cuối tuần, sinh nhật hàng tháng.
- Được thăm khám sức khoẻ định kỳ hàng năm.
- Thu nhập cạnh tranh theo năng lực.
Thông tin khác
- Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng.
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian.
- Ngành nghề: PR - Truyền Thông - Sự Kiện, Quảng Cáo - Sáng Tạo, Sales Marketing - PR - Quảng Cáo, Sáng Tạo Nội Dung.
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng.
- Yêu cầu giới tính: Nam.