Trách nhiệm chính

• Quản lý hồ sơ và hợp đồng: lập, lưu trữ và quản lý toàn bộ hồ sơ nhân sự (bản cứng, bản mềm), soạn thảo và theo dõi thời hạn hợp đồng (ký mới, tái ký, điều chỉnh, chấm dứt), cập nhật danh sách nhân sự, sơ đồ tổ chức, thông tin chức danh, level, phòng ban.
• Thực hiện onboarding và offboarding: chuẩn bị hợp đồng, quyết định tiếp nhận, điều chuyển nhân viên, phổ biến nội quy, chính sách nhân sự cho nhân viên mới, phối hợp Admin cấp phát/thu hồi tài sản, theo dõi thời gian thử việc, nhắc đánh giá và tổng hợp kết quả thử việc, thực hiện thủ tục nghỉ việc, lập biên bản bàn giao và hồ sơ nghỉ việc.
• Xử lý quan hệ lao động, phúc lợi và công đoàn: tiếp nhận và xử lý phản ánh, khiếu nại nội bộ, làm việc với quản lý phòng ban về các trường hợp vi phạm, soạn biên bản, thông báo nhắc nhở/kỷ luật, tham gia xây dựng, cập nhật và triển khai nội quy lao động, thỏa ước lao động, soạn thảo và ban hành các thông báo, công văn liên quan đến nhân sự, quản lý danh sách đoàn viên, hồ sơ công đoàn, tổ chức các hoạt động chăm lo đời sống, thăm hỏi, lễ Tết, hiếu hỉ cho đoàn viên, làm việc, báo cáo và phối hợp với cơ quan công đoàn cấp trên.
• Quản lý và triển khai chính sách nhân sự: tham gia xây dựng, triển khai và tổng hợp kết quả đánh giá định kỳ/cuối năm, theo dõi phép năm, nghỉ lễ, đi trễ về sớm, phối hợp kế toán quản lý chấm công, ca làm việc, tăng ca, giám sát việc tuân thủ nội quy lao động, triển khai các chính sách chung của công ty, ban hành thông báo, nhắc nhở khi phát sinh vấn đề, phối hợp Admin tổ chức sự kiện nội bộ, hậu cần và đón tiếp đối tác khi cần.

Yêu cầu

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm vị trí hành chính nhân sự tổng hợp, chuyên viên nhân sự, hoặc các vị trí tương đương.
• Nắm vững nghiệp vụ về chấm công, công đoàn và các quy trình quản lý nhân sự (bắt buộc).
• Hiểu biết tốt về Luật Lao động và các quy định pháp lý liên quan.
• Thành thạo tin học văn phòng, Tiếng Anh đọc hiểu cơ bản.
• Yêu cầu bằng cấp: Cao Đẳng.

Yêu cầu ưu tiên

• Ưu tiên các ứng viên đã từng làm việc cho công ty dịch vụ có quy mô > 50 nhân viên.
• Ưu tiên các bạn hướng ngoại, giao tiếp tốt, năng động để có thể tổ chức các event vui nhộn cho toàn công ty (độ tuổi từ 1995 - 2000).
• Ưu tiên các bạn có thể phỏng vấn và nhận việc sớm.
• Khả năng làm việc độc lập và chủ động xử lý công việc phát sinh.
• Khả năng quan sát, trung thực và cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc và bá cá công việc rõ ràng với quản lý.
• Nhanh nhẹn, vui vẻ, nhiệt tình trong công việc và luôn làm việc với tinh thần cầu tiến, tích cực.

Mức lương

• Lương thỏa thuận theo kinh nghiệm.

Phúc lợi

• Làm việc trong môi trường nước ngoài, thân thiện và chuyên nghiệp.
• Tham gia BHXH đầy đủ theo quy định của nhà nước.
• Khám sức khỏe định kỳ.
• Team building/lương tháng 13 theo tình hình kinh doanh của công ty.
• Được training toàn bộ quy trình trước khi bắt đầu làm việc.
• Được hướng dẫn đầy đủ cách sử dụng các phần mềm như CRM, RC theo yêu cầu của công ty.
• Được trang bị đầy đủ thiết bị làm việc theo quy định của công ty.
• Có khu pantry phục vụ miễn phí trà, bánh, coffee, mì... hàng ngày. Có lò vi sóng, tủ lạnh, nước nóng lạnh với view ngắm SG triệu đô.
• Có khu nghỉ ngơi và khu ăn uống riêng biệt và giờ nghỉ ca.
• Môi trường làm việc trẻ, năng động, thân thiện, hòa đồng với các phòng ban và hơn 80 nhân sự.
• Lương thưởng xứng đáng với năng lực. đánh giá công bằng, khả năng thăng tiến trong công việc.

Thông tin khác

• Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
• Hình thức làm việc: Toàn thời gian
• Quy trình phỏng vấn: Vòng 1: Lọc hồ sơ & Trao đổi qua điện thoại; Vòng 2: Phỏng vấn; Vòng 3: Offer letter
• Nếu bạn mong muốn một môi trường làm việc tự do sáng tạo, có nhiều không gian để học hỏi và thể hiện chính mình, ứng tuyển vào OSC ngay nhé!
• Ngành nghề: Dịch vụ tư vấn tài chính thị trường Mỹ (Không bảo hiểm, Không đa cấp).
• Thời gian làm việc: 7:30 AM - 5:00 PM (Thứ 2 - Thứ 6).
• Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Hành Chính Tổng Hợp