Chuyên Viên Kế Toán Thanh Toán
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
31/10/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Theo dõi và quản lý công nợ phải trả NCC
- Theo dõi số dư công nợ phải trả và thực hiện thủ tục thanh toán cho NCC Trade & Non-trade
- Ghi nhận và theo dõi Credit Note, tiền thưởng, các khoản trả hộ của Hãng
- Cập nhật số liệu vào Payment Plan
- Đối chiếu công nợ với Hãng/NCC định kỳ
- Theo dõi số dư phải trả và tình trạng thanh toán
- Phối hợp với Hãng, NCC và các BU liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh về công nợ
- Theo dõi số dư TK141 và thực hiện thủ tục tạm ứng/hoàn ứng nội bộ cho nhân viên
- Tiếp nhận, kiểm tra và xử lý bộ chứng từ thanh toán, tạm ứng, hoàn ứng/xóa ứng
- Theo dõi tình trạng tạm ứng và hoàn ứng của nhân viên
- Phối hợp với các phòng ban liên quan để xử lý các khoản tạm ứng quá hạn hoặc chưa đầy đủ chứng từ
- Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp và hợp lý của chứng từ: hợp đồng, hóa đơn, phiếu chi, đề nghị thanh toán...
- Hạch toán chính xác trên SAP/ERP, đảm bảo phân loại chi phí đúng tài khoản và Cost Center
- Phối hợp với các phòng ban để đối chiếu và xử lý chênh lệch công nợ
- Kiểm tra, phân tích các khoản hỗ trợ từ Hãng và đảm bảo hạch toán đúng quy định
- Kiểm soát các giao dịch thanh toán đảm bảo tuân thủ quy định về thuế GTGT, thuế TNDN, thuế nhà thầu
- Cập nhật các quy định, chính sách thuế có liên quan đến nghiệp vụ phụ trách
- Phối hợp cung cấp chứng từ, số liệu khi có yêu cầu kiểm tra/kiểm toán
- Thực hiện các báo cáo định kỳ về thanh toán, công nợ và dòng tiền theo yêu cầu
- Theo dõi tiến độ thanh toán và kịp thời báo cáo các vấn đề phát sinh
- Rà soát quy trình thanh toán, đề xuất các giải pháp cải thiện hiệu quả và hạn chế sai sót
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc các ngành liên quan
- Có từ 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kế toán, ưu tiên kinh nghiệm Accounts Payable/Payment
- Am hiểu nghiệp vụ kế toán công nợ phải trả, thanh toán, hóa đơn chứng từ và thuế
- Có kinh nghiệm sử dụng SAP/ERP là lợi thế
- Có khả năng kiểm tra, đối chiếu và phân tích số liệu
- Thành thạo Excel và các công cụ văn phòng
- Có khả năng đọc hiểu hợp đồng/chứng từ tiếng Anh, đặc biệt các điều khoản thanh toán
- Kỹ năng phối hợp và giao tiếp tốt với các phòng ban nội bộ và NCC/Hãng
- Cẩn thận, chính xác, có khả năng xử lý khối lượng công việc lớn
- Tính cách/ thái độ: Trung thực, trách nhiệm, tỉ mỉ, chủ động, có tinh thần cải tiến và chịu áp lực tốt
Mức lương
- Thu nhập và đãi ngộ cạnh tranh theo năng lực. Lương 15 - 20 triệu VNĐ
Phúc lợi
- Phụ cấp ăn trưa 35.000 VNĐ/ngày, phụ cấp công việc khác
- Thưởng tháng 13, thưởng thành tích cá nhân (KPI)
- Điều chỉnh lương định kỳ hàng năm
- Các chính sách BHXH, BHYT, BHTN theo quy định
- Phúc lợi khác: sinh nhật, chế độ hiếu hỉ, khám sức khỏe định kỳ, du lịch năm, kick-off quý, các hoạt động vì cộng đồng
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ