Chuyên Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh/Sale Admin
TP. Hồ Chí Minh (Thành phố Hồ Chí Minh)
Application deadline:
22/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Nghiên cứu và nắm bắt thông tin doanh nghiệp, tài nguyên, quy trình, dự án, phân khúc, định hướng phát triển và kinh doanh của công ty.
- Quản lý, cập nhật dữ liệu kinh doanh: chuẩn bị, lưu trữ và cập nhật thông tin dự án, bảng hàng, mặt bằng, thiết kế, pháp lý, giấy tờ, giấy cọc, và theo dõi dự án đang kinh doanh.
- Theo dõi thông tin hội, nhóm, cộng đồng để cập nhật thông tin hữu ích cho nhóm nội bộ.
- Quản lý dữ liệu sản phẩm, giỏ hàng, bảng giá, chương trình bán hàng, tình trạng giao dịch và thông tin khách hàng lên hệ thống.
- Hỗ trợ sự kiện mở bán dự án: chuẩn bị sticker, cờ, tài liệu ngày mở bán, báo cáo danh sách nhân sự tham gia sự kiện.
- Thực hiện nghiệp vụ hỗ trợ kinh doanh: tương tác, gửi thông tin, hỗ trợ tài liệu tư vấn bán hàng, lock căn, điều phối lock căn, xác nhận bán, cập nhật căn đã bán.
- Hỗ trợ bộ phận kinh doanh: cung cấp tài liệu, làm phiếu tính giá, check căn, xử lý nhanh thông tin liên quan.
- Hỗ trợ ký thủ tục cho khách hàng: nhận thông tin, đặt lịch, hỗ trợ ký tại sàn, soạn thảo hợp đồng, phiếu cọc, văn bản liên quan.
- Phối hợp các bộ phận: marketing, kế toán, pháp lý, để xử lý giao dịch, chuẩn bị tài liệu, brochure, quà tặng.
- Báo cáo tiến độ thanh toán, doanh số, vấn đề phát sinh cho quản lý; cập nhật báo cáo giao dịch hàng tháng cho kế toán.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành liên quan (hành chính, văn thư, quản trị kinh doanh...).
- Không yêu cầu kinh nghiệm cụ thể, nhưng ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản.
- Kỹ năng tin học văn phòng tốt (Word, Excel, PowerPoint).
- Hiểu biết về thị trường bất động sản.
- Nắm vững quy trình, thủ tục mua bán, cho thuê bất động sản.
- Kỹ năng tổ chức công việc cá nhân, ghi nhớ & nắm bắt thông tin.
- Kỹ năng soạn thảo văn bản, tổng hợp và thống kê.
- Sử dụng thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint) và phần mềm hỗ trợ thông tin.
- Kỹ năng quản lý thời gian, tài sản, danh mục đối tác, hồ sơ.
- Khả năng tương tác, giao tiếp và xây dựng mối quan hệ tốt.
- Kỹ năng làm việc nhóm: phối hợp, hợp tác với các phòng ban khác.
- Kỹ năng mềm: tư duy phản biện, logic vấn đề, năng động, sáng tạo, nhiệt huyết, trung thực, liêm khiết, cẩn thận, chịu áp lực.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực bất động sản.
- Độ tuổi: 23-35 tuổi.
Mức lương
- Thu nhập hàng tháng dao động từ 10 triệu đến 20 triệu VND.
Phúc lợi
- Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến rõ ràng.
- Được đào tạo nâng cao chuyên môn và kỹ năng nghề nghiệp.
- Các chính sách khác theo cơ chế công ty ban hành cho Khối Vận Hành.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên.
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian.
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Trung cấp - Nghề.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
- Ngành nghề: Hỗ Trợ Kinh Doanh - Sales Admin, Thư Ký - Trợ Lý.
- Độ tuổi: 23-35 tuổi.