Chuyên Viên Hành Chính Quản Trị
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
04/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Xây dựng hệ thống quản trị hành chính: Chuẩn hóa các quy trình, quy định, biểu mẫu, danh mục dữ liệu, checklist, tiêu chuẩn dịch vụ, nguyên tắc phân quyền và cơ chế kiểm soát thuộc phạm vi hành chính.
- Quản trị tài sản và công cụ dụng cụ: Thiết lập và duy trì dữ liệu tài sản/công cụ dụng cụ; kiểm soát mã hóa, bàn giao, cấp phát, thu hồi, điều chuyển, kiểm kê, tình trạng sử dụng, lịch bảo trì và hồ sơ đề xuất xử lý.
- Quản trị cơ sở vật chất và môi trường làm việc: Theo dõi tình trạng khu vực làm việc, thiết bị văn phòng, hạ tầng và tiện ích chung; tiếp nhận, phân loại, ưu tiên và điều phối yêu cầu sửa chữa/bảo trì đến đơn vị chuyên môn.
- Kiểm soát dịch vụ nội bộ: Phối hợp xây dựng tiêu chuẩn, checklist và chỉ số dịch vụ đối với bảo vệ, tạp vụ, lễ tân, khu vực dùng chung và các dịch vụ hành chính được phân công.
- Văn thư, hồ sơ và thủ tục hành chính: Tổ chức lưu trữ, cập nhật và tra cứu hồ sơ, văn bản, giấy tờ hành chính. Tiếp nhận, xử lý hoặc điều phối các thủ tục hành chính nội bộ theo đúng thẩm quyền.
- Quản trị yêu cầu và sự cố hành chính: Thiết lập đầu mối tiếp nhận yêu cầu; phân loại theo mức độ ảnh hưởng, xác định người xử lý, thời hạn cam kết và cơ chế báo cáo vượt cấp.
- Kiểm soát chi phí và định mức hành chính: Tổng hợp kế hoạch chi phí, theo dõi thực tế so với ngân sách, phân tích chênh lệch và các khoản bất thường; xây dựng dữ liệu định mức sử dụng đối với tài sản, công cụ dụng cụ và dịch vụ hành chính.
- Xây dựng dữ liệu, báo cáo và dashboard quản trị & Cải tiến, số hóa và quản trị rủi ro.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Văn phòng, Quản trị Kinh doanh, Hành chính, Kinh tế, Luật hoặc ngành liên quan.
- Có từ 02 năm kinh nghiệm trong hành chính quản trị, quản lý tài sản, cơ sở vật chất hoặc vận hành dịch vụ nội bộ.
- Độ tuổi 25 –35 tuổi.
- Yêu cầu bằng cấp tối thiểu: Trung cấp - Nghề.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên từng làm việc tại doanh nghiệp sản xuất hoặc môi trường có quy mô vận hành lớn.
Mức lương
- Thu nhập: Upto 20M (thoả thuận theo năng lực).
Phúc lợi
- Lương tháng 13, thưởng Lễ/Tết và các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty; tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
Thông tin khác
- Được trực tiếp tham gia thiết lập hệ thống quản trị hành chính, cơ sở dữ liệu, dashboard và cơ chế cảnh báo của Công ty.
- Môi trường sản xuất quy mô lớn, đề cao tư duy hệ thống, dữ liệu, sự chủ động và cải tiến liên tục.
- Cơ hội tham gia triển khai ERP và các dự án chiến lược của Công ty.
- Đào tạo: Tham gia các khóa nội bộ và bên ngoài (kỹ năng chuyên môn, AI, kỹ năng mềm, kỹ năng quản lý...).
- Số lượng tuyển: 02 người.