Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp
Application deadline:
09/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Cập nhật danh sách nhân sự toàn công ty, hồ sơ cá nhân, HĐLĐ, CCCD, tài khoản, thông tin liên hệ của NLĐ.
- Theo dõi chấm công, nghỉ phép, tăng ca, đi trễ/về sớm, phép năm, biên bản vi phạm và dữ liệu làm căn cứ tính lương.
- Soạn quyết định tiếp nhận, bổ nhiệm, điều chuyển, nghỉ việc, bàn giao, cam kết, biên bản xử lý kỷ luật.
- Quản lý Văn phòng phẩm, báo cáo, đề xuất mua văn phòng phẩm, đồng phục.
- Quản lý hóa đơn nhắc hạn thanh toán: Điện, nước, wifi, điện thoại, ...
- Theo dõi thử việc: ngày nhận việc, ngày đánh giá 30/60 ngày, kết quả đạt/không đạt, đề xuất ký chính thức.
- Phối hợp kế toán chuẩn bị dữ liệu lương, phụ cấp, thưởng/phạt, báo tăng - giảm BHXH, thuế TNCN người lao động.
- Lưu trữ file mềm và hồ sơ giấy đúng mã, dễ tìm, không thất lạc.
- Nhắc các bộ phận nộp đánh giá KPI, phiếu yêu cầu tuyển dụng, biên bản bàn giao đúng hạn.
Yêu cầu
- Tối thiểu 2 - 3 năm kinh nghiệm hành chính Nhân sự.
- Tốt nghiệp trình độ cao đẳng trở lên các khối ngành liên quan (Quản trị nhân sự, luật, kế toán,..).
- Độ tuổi 26 tuổi trở lên.
- Tin học văn phòng khá trở lên, đặc biệt Excel danh sách nhân sự, chấm công, lọc dữ liệu; Word soạn văn bản hành chính.
- Cẩn thận, bảo mật, không làm lộ thông tin lương/thưởng/hồ sơ cá nhân.
- Hiểu cơ bản luật lao động, HĐLĐ, nghỉ phép, BHXH, quy trình nghỉ việc bàn giao.
- Giao tiếp rõ, theo sát việc, nhắc việc được cả nhân viên văn phòng và công nhân.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
Mức lương
- 12 - 15 triệu VNĐ
Phúc lợi
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
- Thưởng hiệu xuất công việc (KPI) 1-3.000.000 VNĐ.
- Thưởng lễ, tết, sinh nhật.
- Chế độ hiếu, hỉ, phép năm, khám sức khỏe định kỳ đầy đủ.
- Thưởng lương tháng 13: 1 - 2 tháng lương cơ bản tùy theo tình hình kinh doanh của cty.
Thông tin khác
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng.
- Yêu cầu độ tuổi 26 tuổi trở lên.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp, Lương & Phúc Lợi (C&B), Tuyển Dụng.
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên.
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian.