Chuyên viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
06/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Lên kế hoạch và tiến hành tuyển dụng, duy trì và phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao cho công ty.
- Xây dựng chiến lược thu hút ứng viên nhân tài, phối hợp xây dựng và triển khai chương trình đào tạo theo quý và năm, đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
- Chấm công, tính lương, thưởng và bảo hiểm xã hội, y tế, thất nghiệp, thuế TNCN, xử lý các vấn đề về quan hệ lao động.
- Soạn thảo công văn, quyết định, thông báo, ký kết và lưu trữ HĐLĐ, hồ sơ, phối hợp các bộ phận xây dựng khung lương, bậc lương và phúc lợi; phân tích các chỉ số về nghiệp vụ hành chính nhân sự.
- Phối hợp các phòng ban chuẩn hóa quy trình, SOP, checklist và biểu mẫu dưới góc nhìn nhân sự.
- Phối hợp xây dựng và triển khai hệ thống KPI hoặc OKR, tổ chức đánh giá định kỳ và tổng hợp kết quả.
- Phối hợp cùng các bộ phận xây dựng nội quy, quy chế, chính sách nhân sự và bộ giá trị cốt lõi; tổ chức hoạt động và truyền thông nội bộ, các hoạt động lễ/kỷ niệm/sinh nhật và vui chơi giải trí cho nhân viên.
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, tìm nhà cung cấp dịch vụ, mua sắm các trang thiết bị văn phòng, theo dõi và liên hệ bảo trì, sửa chữa các thiết bị văn phòng, các tài nguyên công ty, chuẩn bị thiết bị, tài khoản cho nhân viên mới khi onboard.
- Chủ động phát hiện nghiệp vụ còn thủ công, đề xuất và triển khai tự động hóa; phối hợp IT xây dựng công cụ nội bộ, thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh, Luật hoặc ngành liên quan.
- Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính nhân sự tổng hợp.
- Đã trực tiếp chạy trọn quy trình chấm công, tính lương, BHXH và thuế TNCN, không chỉ ở vai trò hỗ trợ.
- Đã từng xây dựng quy trình, SOP hoặc khung KPI và phối hợp liên phòng ban để triển khai, không chỉ vận hành theo quy trình có sẵn.
- Đã ứng dụng AI hoặc công cụ tự động hóa vào công việc thực tế và tạo ra kết quả cụ thể.
- Tố chất phù hợp: Tư duy hệ thống, chủ động, làm việc có logic, biết quản lý công việc hiệu quả, linh hoạt.
- Mềm mỏng với con người nhưng cứng rắn với quy định; công bằng và minh bạch.
- Cẩn thận và bảo mật, đặc biệt với lương, công, hợp đồng và BHXH.
- Thích tối ưu, yêu công nghệ; thấy bất hợp lý thì phân tích, đề xuất, triển khai và đo kết quả.
Mức lương
- Lương 10 - 15 triệu VNĐ/tháng, thưởng lương tháng 13, xét tăng lương 01 lần mỗi năm.
Phúc lợi
- Được sử dụng hằng ngày bộ công cụ AI và tự động hóa mà phần lớn phòng nhân sự chưa có. Năng lực tích lũy ở đây khó có được ở mô hình hành chính nhân sự truyền thống.
- Làm việc trực tiếp với ban lãnh đạo, được trao quyền đề xuất và triển khai sáng kiến cải tiến.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ; nghỉ phép 01 ngày mỗi tháng, nghỉ lễ Tết, hiếu hỉ theo Luật Lao động hiện hành.
- Team building và du lịch hằng năm, hoạt động gắn kết hằng tháng; góc ăn vặt, cà phê, trà bánh tại văn phòng.
Thông tin khác
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên