Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự
Application deadline:
11/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Tiếp nhận nhu cầu, phối hợp các phòng ban lập kế hoạch và triển khai tuyển dụng theo định biên/nhu cầu thực tế.
- Soạn và cập nhật JD; đăng tuyển, chủ động tìm nguồn ứng viên, sàng lọc hồ sơ, liên hệ và sắp xếp phỏng vấn.
- Tham gia phỏng vấn, đánh giá mức độ phù hợp, theo dõi offer - nhận việc - thử việc và phối hợp onboarding nhân sự mới.
- Theo dõi tiến độ tuyển dụng, tỷ lệ đáp ứng, chất lượng nguồn ứng viên và hiệu quả từng kênh tuyển dụng; đề xuất cải thiện khi cần.
- Chấm công, tính lương, theo dõi chấm công, ngày phép; tính lương, phụ cấp, thưởng/KPI, các khoản khấu trừ và lập bảng lương hàng tháng.
- Phối hợp Kế toán đối chiếu dữ liệu và thực hiện chi trả; bảo mật thông tin tiền lương và thu nhập của người lao động.
- Quản lý hồ sơ nhân sự; soạn thảo HĐLĐ, phụ lục, quyết định và theo dõi gia hạn, điều chuyển, bổ nhiệm, nghỉ việc.
- Thực hiện báo tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ ốm đau, thai sản, nghỉ phép theo quy định.
- Cập nhật và áp dụng quy định pháp luật lao động; rà soát nội quy, quy chế, chính sách và quy trình nhân sự để đảm bảo tuân thủ.
- Giải đáp chính sách nhân sự, tiếp nhận và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quan hệ lao động.
- Thực hiện công việc hành chính văn phòng: quản lý văn phòng phẩm, thiết bị, con dấu, chuyển phát, hồ sơ/văn bản và chi phí hành chính.
- Mua sắm, theo dõi vật tư hành chính và vật tư phục vụ vận hành.
- Phối hợp tổ chức sinh nhật, teambuilding, du lịch và các hoạt động nội bộ; truyền thông chính sách, quy định của Công ty.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Luật, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính Nhân sự Tổng hợp hoặc tương đương; có khả năng làm việc độc lập.
- Có kinh nghiệm thực tế về tuyển dụng, C&B/tính lương, BHXH.
- Nắm vững các quy định cơ bản về Bộ luật Lao động, BHXH, BHYT, BHTN và hồ sơ lao động.
- Thành thạo Excel và tin học văn phòng; tư duy số liệu tốt, cẩn thận và bảo mật thông tin.
- Chủ động, trách nhiệm, giao tiếp và phối hợp tốt.
- Độ tuổi: 24 – 36 tuổi.
- Yêu cầu giới tính: Nữ.
Mức lương
- Thu nhập hàng tháng dao động từ 9 đến 15 triệu VNĐ.
Phúc lợi
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo Luật Lao động ngay sau khi trở thành nhân viên chính thức.
- Thưởng các ngày Lễ - Tết (30/04, 01/05, 02/09, Tết Trung thu, Tết Dương lịch, Tết âm lịch).
- Thưởng sinh nhật nhân viên.
- Tham gia du lịch 2 lần/năm, các hoạt động teambuilding, year end party, event, sự kiện của công ty.
- Free 100% phí gửi xe cho toàn bộ nhân viên công ty.
- Tại văn phòng có trang bị đầy đủ lò vi sóng, tủ lạnh, cây nước nóng lạnh để phục vụ nhu cầu ăn trưa của nhân viên.
Thông tin khác
- Thời gian thử việc 1-2 tháng theo Luật Lao động quy định.
- Môi trường làm việc trẻ trung, thân thiện, chuyên nghiệp và năng động, cực kỳ thoải mái.
- Có cơ hội được làm việc và học tập trong môi trường Tiếng Anh hàng đầu về chất lượng giảng dạy và đào tạo.
- Thời gian làm việc: Thứ 2 đến thứ 6: 8h00-17h30, Thứ 7: 8h30-16h, nghỉ 2 thứ 7 đầu tháng + các Chủ nhật.