Chuyên viên Hành chính Nhân sự
About This Job
Trách nhiệm chính
- Tiếp nhận, phân loại, lưu trữ và quản lý hồ sơ, văn bản của công ty.
- Soạn thảo, đánh máy các văn bản, báo cáo theo yêu cầu.
- In ấn, photo, đóng dấu các tài liệu cần thiết.
- Quản lý hệ thống văn phòng phẩm của công ty.
- Lên kế hoạch và tổ chức các cuộc họp, hội nghị.
- Tiếp khách, hướng dẫn khách hàng đến các bộ phận liên quan.
- Hỗ trợ các bộ phận trong công ty thực hiện các công việc hành chính.
- Đặt vé máy bay, khách sạn, đặt chỗ ăn uống cho công tác.
- Lập báo cáo chi tiêu, thanh toán các khoản chi cho công ty.
- Tìm kiếm và thu hút ứng viên tiềm năng thông qua các kênh khác nhau.
- Sơ tuyển và phỏng vấn ứng viên.
- Đánh giá năng lực và kỹ năng của ứng viên.
- Đề xuất mức lương và phúc lợi cho ứng viên phù hợp.
- Hoàn thành các thủ tục tuyển dụng theo quy định của Công ty.
- Phát triển và thực thi chương trình đào tạo onboarding cho nhân viên mới.
- Tổ chức các khóa đào tạo kỹ năng mềm và kỹ năng chuyên môn cho nhân viên.
- Cập nhật kiến thức về các xu hướng mới trong lĩnh vực nhân sự.
- Quản lý hồ sơ nhân sự của nhân viên.
- Xử lý các vấn đề liên quan đến lao động như: kỷ luật, nghỉ phép, lương thưởng, v.v.
- Thúc đẩy tinh thần làm việc và gắn kết của nhân viên.
- Xử lý lương thưởng, phúc lợi nhân sự Công ty.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học.
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính - Nhân sự.
- Có kiến thức chuyên môn về luật lao động, bảo hiểm.
- Có kỹ năng giao tiếp tốt, khả năng đàm phán và thuyết trình lưu loát.
- Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm hiệu quả.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, ham học hỏi và có mong muốn phát triển bản thân.
- Có nghiệp vụ C&B, sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng như Word, Excel, PowerPoint.
- Có khả năng sử dụng tiếng Anh, tiếng Trung (giao tiếp và viết).
Mức lương
- Mức lương: 10-12tr hoặc thỏa thuận.
Phúc lợi
- Thưởng kết quả dự án hàng tháng.
- Thưởng kết thúc dự án, thưởng đánh giá xếp hạng cuối năm.
- Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Hành Chính Tổng Hợp
- Đại Học
- 2 - 3 năm