About This Job
Trách nhiệm chính
- Điều phối hoạt động hành chính tại Khối Chuyển đổi.
- Tiếp nhận và điều phối các nhu cầu về hành chính, văn phòng, phòng họp, văn thư, lưu trữ và hậu cần của các Khối Chuyển đổi thuộc Khối Chuyển đổi.
- Phối hợp với Hành chính Quản trị và các Khối Chuyển đổi liên quan để xử lý các yêu cầu hành chính theo phân cấp và quy định chung.
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ và văn phòng phẩm.
- Thực hiện đề nghị mua sắm, theo dõi, phối hợp cấp phát, bàn giao, kiểm kê, thu hồi tài sản, trang thiết bị, CCDC, VPP, thẻ xe, đồng phục và các vật dụng hành chính của Khối Chuyển đổi.
- Tổng hợp nhu cầu và phối hợp thực hiện mua sắm theo quy định, thẩm quyền và ngân sách được phê duyệt.
- Làm đầu mối phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ hành chính phục vụ.
- Theo dõi chất lượng dịch vụ, tiếp nhận và phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh.
- Tổng hợp hồ sơ và thực hiện các thủ tục thanh toán chi phí hành chính theo phân cấp.
- Tổ chức, điều phối công tác hậu cần phục vụ các cuộc họp, sự kiện, teambuilding, du lịch và các hoạt động nội bộ của Khối Chuyển đổi/Ngân hàng.
- Phối hợp thực hiện các hoạt động Công đoàn tại Khối Chuyển đổi.
- Chủ động rà soát, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả vận hành và chất lượng dịch vụ hành chính tại Khối Chuyển đổi.
- Thực hiện báo cáo định kỳ/đột xuất về các hoạt động hành chính, tài sản, chi phí và nhà cung cấp tại Khối.
- Thực hiện các công việc khác theo phân công của Quản lý trực tiếp và Ban Lãnh đạo Khối Chuyển đổi/Ngân hàng.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Hành chính, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực hành chính, ưu tiên có kinh nghiệm trong ngành ngân hàng.
- Tiếng Anh nghe nói đọc viết tốt - TOEIC tương đương 5.5 trở lên
- Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả
- Kỹ năng sử dụng máy tính và các phần mềm văn phòng thành thạo
- Khả năng làm việc dưới áp lực và giải quyết vấn đề linh hoạt
Mức lương
- Lương thỏa thuận
Phúc lợi
- Bảo hiểm
- Du Lịch
- Phụ cấp
- Đồng phục
- Thưởng
- Chăm sóc sức khỏe
- Đào tạo
- Công tác phí
- Chế độ nghỉ phép
Thông tin khác
- Hướng dẫn ứng tuyển: Bước 1: Điền vào Mẫu thông tin ứng viên SHB; Bước 2: "Nộp Đơn" để ứng tuyển; Bước 3: Sau khi hoàn tất bước nộp đơn, check email của Bạn được gửi từ Tuyển dụng SHB – Thư xác nhận ứng tuyển thành công để nắm thông tin và hướng dẫn tuyển dụng tại SHB.
- Chúc Bạn Sức khỏe và Thành công.