Chuyên Viên Hành Chính - Admin
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
19/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Soạn thảo, kiểm tra, trình ký và lưu trữ hợp đồng, công văn, biên bản, chứng từ.
- Theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ — đảm bảo thông tin chính xác, đầy đủ và đúng hạn.
- Chủ động hoàn thiện hệ thống hồ sơ, biểu mẫu, checklist để công việc khoa học hơn.
- Sắp xếp lịch công tác, vé, khách sạn, phương tiện cho nhân sự và ekip theo kế hoạch.
- Liên hệ nhà cung cấp, so sánh báo giá và đề xuất phương án tối ưu.
- Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc hồ sơ sơ bộ, liên hệ ứng viên và xếp lịch phỏng vấn.
- Phối hợp xử lý các nhu cầu hành chính, hậu cần phát sinh trong hoạt động Công ty.
- Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, hậu cần và các công việc liên quan đến từng dự án.
- Trực tiếp tham gia đoàn sản xuất khi được phân công — hỗ trợ hành chính và điều phối tại hiện trường.
- Linh hoạt sắp xếp công việc theo kế hoạch sản xuất và lịch hoạt động của Công ty.
- Chủ động đề xuất cách làm mới giúp công việc nhanh hơn, chính xác hơn và dễ quản lý hơn.
- Ứng dụng AI để hỗ trợ xử lý hồ sơ, tổng hợp thông tin và quản lý công việc.
- Theo dõi tiến độ, cập nhật kết quả và đề xuất giải pháp khi có vấn đề phát sinh.
Yêu cầu
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng.
- Tốt nghiệp các chuyên ngành tài chính, kế toán, quản trị nhân lực.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, biết cách sắp xếp công việc.
- Hiểu biết cơ bản về các quy định liên quan đến hóa đơn, thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm.
- Trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ.
Mức lương
- Thu nhập hấp dẫn: Khởi điểm từ 8.000.000 VNĐ Gross/tháng trở lên (xem xét linh hoạt theo năng lực và mức độ phù hợp).
Phúc lợi
- Thù lao dự án riêng: Khi tham gia các dự án phim/sự kiện ngoài văn phòng, nhân sự được hưởng thù lao dự án riêng biệt, đi kèm đầy đủ phụ cấp ăn, ở, di chuyển theo tiêu chuẩn của Đoàn phim.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Góc chill mỗi ngày với giá ưu đãi dành riêng cho nhân sự tại C13 Studio Coffee.
Thông tin khác
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Không yêu cầu