Chuyên Viên Hành Chánh
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
19/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Quản lý và thanh toán chi phí vận hành 11 cơ sở
- Thanh toán định kỳ các chi phí tại 11 địa điểm: SR Q7, SR Q2, SR Sala, VP Hà Nội (2 tầng), Kho Nhà Bè, Kho SEC, Taka, Royal HN, Kho PHL, thuê nhà Ban Giám đốc
- Theo dõi, đối chiếu và thanh toán công nợ hàng tháng với nhà cung cấp: chuyển phát nhanh EMS/247, Grab, Xanh SM, phí bảo vệ, tạp vụ, bảo trì thang máy, vé máy bay, nước uống…
- Lưu trữ hóa đơn, chứng từ đầy đủ; đối chiếu và chuyển cho bộ phận Kế toán đúng hạn
- Mua sắm và cấp phát vật tư, trang thiết bị
- Khảo sát giá, đặt hàng và mua sắm đồ dùng cho toàn hệ thống
- Đảm nhận văn phòng phẩm, in ấn, namcard, ấn phẩm, đồng phục, bảo hộ lao động, nội thất: bàn ghế, tủ lạnh, máy lạnh…
- Vật tư phát sinh: mâm cúng, trà sữa, nước uống, dụng cụ PCCC, thay bình chữa cháy, thay lõi lọc nước, vệ sinh máy lạnh định kỳ…
- Tiếp nhận, kiểm tra chất lượng, cấp phát và theo dõi tình trạng sử dụng tại các cơ sở
- Hỗ trợ công việc phát sinh và ngoài giờ
- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn, đặt hoa, hỗ trợ hoạt động CLB Golf và các sự kiện của Ban Giám đốc
- Nhận phiếu đề xuất sử dụng xe, sắp xếp và theo dõi lịch làm việc tài xế
- Quản lý lịch trực, kiểm tra công việc của đội bảo vệ, nhân viên tạp vụ tại các văn phòng/kho
- Thực hiện các công vụ, giao nhận tài liệu, chuyển vật tư giữa các cơ sở theo yêu cầu
- Di chuyển và hỗ trợ hoạt động giữa các văn phòng
- Linh động di chuyển giữa Văn phòng Q7 và Văn phòng Q2 để chuyển tài liệu, vật tư, hỗ trợ công việc
- Chuẩn bị phòng họp, tiếp đón khách hàng, đối tác; đảm bảo vệ sinh, cơ sở vật chất luôn sẵn sàng
- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc phân công
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại Học trở lên
- Kinh nghiệm từ 2 năm trở lên ở vị trí hành chính, văn phòng, hiểu quy trình thanh toán, mua sắm
- Thành thạo Excel, Word, Email; làm việc với số liệu cẩn thận, chính xác
- Ghi nhớ tốt, sắp xếp công việc khoa học
- Giao tiếp lịch sự, thân thiện, thái độ tốt
- Chủ động, linh hoạt, sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ khi có yêu cầu
- Có phương tiện đi lại riêng
- Sức khỏe tốt, nhanh nhẹn, sẵn sàng đi lại thường xuyên giữa các cơ sở
- Độ tuổi 22 – 35 tuổi
- Yêu cầu giới tính: Nam
- Yêu cầu bằng cấp: Đại Học
- Yêu cầu chuyên ngành: Hành chính, Quản trị văn phòng, Kế toán (ưu tiên)
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Kế toán
- Ưu tiên Nam
Mức lương
- Mức lương: Thỏa thuận
Phúc lợi
- Thỏa thuận theo năng lực
- Đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định Nhà nước
- Đủ số ngày nghỉ phép/năm, nghỉ lễ theo luật, nghỉ chiều Thứ 7 & Chủ nhật
- Được đào tạo quy trình, có lộ trình thăng tiến rõ ràng
- Làm việc với đội ngũ thân thiện, chuyên nghiệp
- Thưởng cuối năm, thưởng hiệu quả, các hoạt động công ty
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Yêu cầu độ tuổi: 22 – 35 tuổi
- Yêu cầu giới tính: Nam
- Yêu cầu bằng cấp: Đại Học
- Yêu cầu công việc: ...