CHUYÊN VIÊN ĐIỀU PHỐI & TRIỂN KHAI DỰ ÁN
About This Job
Trách nhiệm chính
- Điều phối và quản lý tiến độ dự án
- Phối hợp xây dựng kế hoạch triển khai, tiến độ thực hiện và các mốc công việc (milestones)
- Theo dõi, cập nhật và đôn đốc tiến độ thực hiện của các bộ phận, đối tác và nhà cung cấp
- Tổng hợp tình trạng triển khai, nhận diện các khó khăn, rủi ro và đề xuất phương án xử lý
- Tổ chức, tham gia các cuộc họp dự án; ghi nhận nội dung, kết luận và theo dõi các công việc sau cuộc họp
- Lập báo cáo tiến độ định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của Quản lý Dự án
- Tham gia khảo sát hiện trạng, thu thập thông tin và xác định các điều kiện cần thiết để triển khai dự án
- Phối hợp với đội ngũ kỹ thuật, nhà cung cấp và đối tác để tổ chức lắp đặt, cấu hình, tích hợp và vận hành thử hệ thống
- Theo dõi tiến độ cung cấp thiết bị, phần mềm, vật tư và các điều kiện phục vụ triển khai
- Kiểm tra, ghi nhận tình trạng thực hiện tại hiện trường; phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh
- Tham gia công tác kiểm thử, nghiệm thu kỹ thuật, bàn giao và hướng dẫn sử dụng hệ thống theo phân công
- Quản lý hồ sơ và tài liệu dự án
- Chuẩn bị, tổng hợp và quản lý hồ sơ triển khai, biên bản họp, biên bản khảo sát, nghiệm thu và bàn giao
- Theo dõi các tài liệu liên quan đến hợp đồng, tiến độ cung cấp hàng hóa, chứng từ và hồ sơ kỹ thuật
- Phối hợp với các bộ phận liên quan hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu, thanh toán và quyết toán
- Đảm bảo tài liệu dự án được lưu trữ, cập nhật và quản lý có hệ thống
- Làm đầu mối phối hợp thông tin giữa khách hàng, đội ngũ kỹ thuật, nhà cung cấp và các bên liên quan theo phân công
- Theo dõi, tổng hợp các yêu cầu, phản hồi và vấn đề phát sinh trong quá trình triển khai
- Hỗ trợ tổ chức các buổi họp kỹ thuật, trình diễn giải pháp, đào tạo và chuyển giao công nghệ
- Phối hợp đảm bảo các nội dung cam kết và yêu cầu triển khai được thực hiện đúng kế hoạch
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Công nghệ thông tin, Hệ thống thông tin, Điện tử viễn thông, Quản lý dự án hoặc các ngành liên quan
- Không yêu cầu chuyên môn lập trình chuyên sâu nhưng cần có khả năng tiếp cận, tìm hiểu và phối hợp triển khai các giải pháp công nghệ
- Có hiểu biết cơ bản về quy trình triển khai dự án, quản lý tiến độ, nghiệm thu và bàn giao
- Có khả năng đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành là một lợi thế
- Chủ động, có trách nhiệm và khả năng theo sát công việc đến khi hoàn thành
- Có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và xử lý vấn đề tốt
- Tư duy logic, làm việc có hệ thống và chú trọng chi tiết
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp nhóm
- Linh hoạt, thích nghi với thay đổi và chịu được áp lực tiến độ
- Sẵn sàng đi công tác tại các địa phương theo yêu cầu dự án
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên có từ 1–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực triển khai dự án CNTT, phần mềm, hạ tầng công nghệ hoặc tích hợp hệ thống
- Ưu tiên biết sử dụng Microsoft Project, Jira, Trello hoặc các công cụ quản lý công việc tương đương
Mức lương
- Mức lương: 15 - 25 triệu VNĐ/ năm (Junior 15-20, Middle 20-25)
Phúc lợi
- Tham gia các dự án công nghệ và chuyển đổi số quy mô đa dạng
- Có cơ hội tiếp cận các công nghệ GIS, Digital Twin, UAV, AI và hệ thống điều hành thông minh
- Được đào tạo, hướng dẫn về quy trình quản lý và triển khai dự án thực tế
- Có cơ hội phát triển lên các vị trí Project Leader, Project Manager
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Quản Lý Dự Án IT
- Cao Đẳng
- 1 - 2 năm