Assistant to Property Manager / Trợ lý Giám đốc Quản lý tòa nhà
Hà Nội
Application deadline:
07/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ Giám đốc Quản lý trong công việc điều hành hàng ngày tại dự án quản lý tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại, chung cư/khu nhà ở.
- Thay mặt Giám đốc Quản lý khi vắng mặt, liên hệ với các bộ phận và khách thuê/cư dân.
- Sắp xếp cuộc hẹn/cuộc họp, ghi biên bản.
- Soạn thảo quy trình quản lý, mẫu văn bản chuẩn, thông báo, công văn chính thức.
- Lưu trữ nội quy, biên bản bàn giao, sổ tay khách thuê, hướng dẫn nội thất, lịch trực, lịch làm việc.
- Tổng hợp báo cáo từ các bộ phận, lập báo cáo hoạt động tuần trình.
- Phân công nhiệm vụ cho nhân viên, giám sát hoàn thành.
- Tham gia đàm phán, soạn thảo và ký kết hợp đồng với nhà cung cấp/nhà thầu.
- Giải quyết công việc thư ký: nhận, trả lời, phân loại thư từ, điện thoại, fax, tài liệu.
- Đại diện Giám đốc Quản lý, liên hệ với khách thuê/cư dân, giải quyết yêu cầu, thắc mắc.
- Giám sát công việc hàng ngày, báo cáo kịp thời các sự cố, sự việc
Yêu cầu
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực quản lý vận hành tòa nhà.
- Kỹ năng tin học văn phòng thành thạo.
- Kỹ năng giao tiếp và chăm sóc khách hàng tốt.
- Năng động, sáng tạo, cẩn thận.
- Kỹ năng giải quyết tình huống, nhận biết sự cố, đưa ra giải pháp nhanh chóng
Yêu cầu ưu tiên
- Tiếng Anh tốt là lợi thế
Mức lương
- Thỏa thuận
Hình thức làm việc
- Làm việc tại văn phòng, On-Site
Thông tin khác
- Địa điểm làm việc: Hà Nội, Vietnam
- Xin lưu ý rằng khi gửi hồ sơ ứng tuyển cho chúng tôi, bạn đồng ý với việc chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân về bạn do bạn cung cấp cho mục đích tuyển dụng của công ty chúng tôi. Bạn có thể gửi thắc mắc hoặc yêu cầu hỗ trợ liên quan đến hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của chúng tôi tới email: info@savills.com.vn. Để hiểu rõ hơn về hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của chúng tôi, vui lòng truy cập https://vn.savills.com.vn/footer/privacy-policy.aspx để xem toàn bộ Thông báo về xử lý dữ liệu cá nhân của Công ty TNHH Savills Việt Nam.