Administrative Staff – Receptionist ( Japanese & English Speaking, Ba Dinh - Hanoi) -28991
Application deadline:
04/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Đặt vé máy bay và khách sạn cho nhân viên và khách đến công ty.
- Tiếp nhận, phân loại và chuyển phát thư từ, tài liệu hàng ngày.
- Chuẩn bị thư mời nhập cảnh và hỗ trợ thu thập hồ sơ xin Giấy phép lao động, Visa và Thẻ cư trú cho người nước ngoài.
- Thực hiện các thủ tục xin visa cho nhân viên đi công tác nước ngoài.
- Thông báo cho các nhân sự phụ trách liên quan về lịch nhập cảnh và xuất cảnh của người nước ngoài.
- Theo dõi và xử lý các khoản thanh toán hàng tháng cũng như công nợ còn tồn đọng liên quan đến dịch vụ chuyển phát nhanh, văn phòng phẩm, nước uống, khách sạn, vé máy bay và các dịch vụ văn phòng khác.
- Hỗ trợ người nước ngoài trong thủ tục mở tài khoản ngân hàng.
- Hỗ trợ người nước ngoài đăng ký tài khoản định danh điện tử VNeID.
- Hỗ trợ sắp xếp lịch khám sức khỏe cho nhân viên Nhật Bản.
- Quản lý và mua sắm cà phê, sữa và các vật dụng văn phòng khác.
- Đặt nước uống và chuẩn bị đồ uống cho khách.
- Sắp xếp SIM và xử lý các vấn đề liên quan đến SIM khi cần thiết.
- Đặt làm danh thiếp và bảng tên cho nhân viên.
- Đặt báo cho nhân viên Nhật Bản.
- Thực hiện các thủ tục thông quan quốc tế cho nhân viên/người nước ngoài.
- Xử lý các khiếu nại và vấn đề liên quan đến VNPost, DHL và Daesun; thực hiện đặt dịch vụ với Daesun khi cần thiết.
- Hỗ trợ sắp xếp bữa trưa cho khách khi cần thiết.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của quản lý.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng.
- Có ít nhất 1-2 năm kinh nghiệm thực hiện các thủ tục và hồ sơ hành chính cho người nước ngoài, như Giấy phép lao động, Visa và Thẻ cư trú.
- Tiếng Nhật: Trình độ N2 trở lên; Tiếng Anh: Upper-Intermediate (giao tiếp thành thạo).
- Có kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel, Word và Outlook.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tự tin và linh hoạt trong giao tiếp.
Mức lương
- Thu nhập hàng tháng dao động từ 12.5 đến 15 triệu VNĐ.
Phúc lợi
- 101 ngày nghỉ/năm (bao gồm nghỉ cuối tuần, nghỉ lễ và nghỉ phép của công ty)
- Có 2 đợt thưởng lớn mỗi năm: Lương tháng 13 vào dịp Tết và thưởng theo kết quả kinh doanh vào tháng 4 hàng năm
- Thưởng trên lương cơ bản hàng tháng
- Thưởng doanh thu theo những lần vượt kế hoạch
- Tăng lương định kỳ hàng năm
- Đóng BHXH trên 100% mức lương cơ bản
- Cơ hội thăng tiến rõ ràng, môi trường làm việc chuyên nghiệp, hỗ trợ phát triển nghề nghiệp
- Tiệc tất niên và du lịch hàng năm với quy mô công ty
Thông tin khác
- Yêu cầu giới tính: Nữ
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Hành Chính Tổng Hợp,Lễ Tân
- Đại Học
- 1 - 2 năm