ADMINISTRATIVE STAFF - 28983
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
30/10/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp và công việc văn phòng hàng ngày.
- Quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị và tài sản văn phòng.
- Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị văn phòng; phối hợp với nhà cung cấp để sửa chữa, bảo trì khi cần thiết.
- Quản lý và theo dõi các hợp đồng hành chính và hợp đồng dịch vụ của Công ty.
- Liên hệ và phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ và đối tác bên ngoài.
- Tổ chức, duy trì và lưu trữ các văn bản hành chính cùng hồ sơ liên quan.
- Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ thanh toán cho các chi phí hành chính.
- Rà soát báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu/hoàn thành, hóa đơn và các chứng từ hỗ trợ liên quan trước khi thanh toán.
- Theo dõi tiến độ thanh toán và phối hợp với Phòng Kế toán khi cần thiết.
- Lưu trữ và quản lý đúng quy định các hồ sơ thanh toán và chứng từ đi kèm.
- Hỗ trợ rà soát và quản lý hợp đồng, văn bản hành chính và hồ sơ liên quan.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo công việc được thực hiện đúng quy trình nội bộ và thẩm quyền phê duyệt.
- Hỗ trợ cập nhật các quy trình, quy định nội bộ liên quan đến hành chính và nhân sự.
- Phối hợp với các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài để thực hiện các nhiệm vụ được giao.
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến hành chính và nhân sự theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng
- 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Hành chính - Nhân sự, Kiểm soát nội bộ hoặc tương đương.
- Giao tiếp tốt tiếng Anh HOẶC tiếng Nhật N2
- Có kinh nghiệm làm việc trong công ty Nhật
Mức lương
- Mức lương: 17 - 20 triệu VNĐ
Phúc lợi
- Lương tháng 13, thưởng theo hiệu suất công việc và xét tăng lương định kỳ.
- Tham gia đầy đủ Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế và Bảo hiểm Thất nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- 14 ngày nghỉ phép năm.
- Khám sức khỏe định kỳ, du lịch cùng công ty và các khoản phụ cấp khác theo chính sách của công ty.
- Cung cấp bữa trưa tại công ty.
- Phụ cấp đi lại theo chính sách hiện hành của công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định tại công ty có vốn đầu tư trực tiếp từ Nhật Bản (FDI).
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Yêu cầu giới tính: Nữ
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự,Hành Chính Tổng Hợp,Thư Ký - Trợ Lý