ADMINISTRATIVE STAFF- 28983
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
28/10/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Thực hiện các công việc hành chính tổng hợp và văn phòng hàng ngày, quản lý văn phòng phẩm, đồng phục, trang thiết bị và tài sản văn phòng.
- Theo dõi tình trạng cơ sở vật chất, máy móc, thiết bị văn phòng và phối hợp với nhà cung cấp để sửa chữa, bảo trì khi cần thiết.
- Quản lý và theo dõi các hợp đồng hành chính, thỏa thuận dịch vụ của công ty, liên hệ và phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ và đối tác bên ngoài.
- Tổ chức, duy trì và lưu trữ các văn bản hành chính cùng hồ sơ liên quan, chuẩn bị và kiểm tra chứng từ thanh toán cho các chi phí hành chính.
- Rà soát báo giá, hợp đồng, biên bản nghiệm thu/hoàn thành, hóa đơn và các chứng từ hỗ trợ liên quan trước khi thanh toán, theo dõi tình trạng thanh toán và phối hợp với bộ phận kế toán khi cần thiết.
- Hỗ trợ rà soát và quản lý hợp đồng, văn bản hành chính và hồ sơ liên quan, cập nhật quy trình, quy định nội bộ liên quan đến hành chính và nhân sự, thực hiện các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng các ngành Quản trị nhân sự, Kế toán, Quản trị kinh doanh, Luật hoặc liên quan.
- 2 năm kinh nghiệm làm Hành chính - Nhân sự, Kiểm soát nội bộ hoặc vị trí tương đương.
- Có kinh nghiệm xử lý công việc hành chính, quản lý hồ sơ, làm việc với nhà cung cấp và kiểm tra/xử lý chứng từ thanh toán.
- Tiếng Anh tốt (Upper-Intermediate) HOẶC Tiếng Nhật N2.
- Có kinh nghiệm làm việc trong doanh nghiệp Nhật Bản.
- Yêu cầu bằng cấp tối thiểu: Đại Học.
Mức lương
- Mức lương: 17 - 20 triệu VNĐ
Phúc lợi
- Lương tháng 13, thưởng theo hiệu suất công việc và xét tăng lương định kỳ.
- Tham gia đầy đủ Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm Y tế và Bảo hiểm Thất nghiệp theo quy định của pháp luật Việt Nam.
- 14 ngày nghỉ phép năm.
- Khám sức khỏe định kỳ, du lịch cùng công ty và các khoản phụ cấp khác theo chính sách của công ty.
- Cung cấp bữa trưa tại công ty.
- Phụ cấp đi lại theo chính sách hiện hành của công ty.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, ổn định tại công ty có vốn đầu tư trực tiếp từ Nhật Bản (FDI).
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hành Chính Nhân Sự, Hành Chính Tổng Hợp, Thư Ký - Trợ Lý
- Địa điểm làm việc: Thành phố Hồ Chí Minh