Administration Department General Manager
About This Job
Chi tiết công việc
1. Hành chính (General Affairs)
・ Xây dựng, hoàn thiện và vận hành các quy định, chế độ nội bộ của công ty
・ Quản lý văn phòng/nhà máy và hỗ trợ công tác vận hành
・ Làm việc, trao đổi và điều phối với các cơ quan hành chính và các tổ chức bên ngoài
・ Cải thiện hệ thống quản lý nội bộ và quy trình nghiệp vụ
2. Tài chính (Finance)
・ Lập ngân sách, quản lý ngân sách thực tế so với kế hoạch và phân tích tình hình tài chính
・ Quản lý nguồn vốn và dòng tiền (Cash Flow)
・ Tăng cường hệ thống quản lý và kiểm soát nội bộ liên quan đến tài chính
・ Báo cáo tình hình tài chính cho ban lãnh đạo và hỗ trợ việc ra quyết định quản lý
3. Nhân sự & Quan hệ lao động (Human Resources & Labor Relations)
・ Quản lý tổng thể bộ phận Nhân sự
・ Lập và triển khai kế hoạch tuyển dụng, quản lý toàn bộ hoạt động tuyển dụng
・ Quản lý tính lương, phúc lợi và các chế độ/chính sách nhân sự
・ Xây dựng và cải thiện hệ thống đánh giá nhân sự, chế độ lương thưởng, kỷ luật và khen
thưởng
・ Lập và triển khai các biện pháp nhằm nâng cao tỷ lệ giữ chân nhân viên
・ Đảm bảo tuân thủ và quản lý các quy định pháp luật lao động cũng như quy định nội bộ
・ Đàm phán, trao đổi với công đoàn và xây dựng quan hệ lao động tốt đẹp
・ Xử lý các vấn đề lao động và các tranh chấp/sự cố liên quan đến nhân viên
・ Phối hợp với nhân viên tại nhà máy, trưởng nhóm và quản lý nhà máy để giải quyết các vấn đề
phát sinh
・ Đóng vai trò cầu nối giữa ban lãnh đạo và nhân viên tại hiện trường, thúc đẩy cải tổ tổ chức
và cải thiện môi trường làm việc
Quyền lợi được hưởng
– Mức lương: 50~80M/tháng
– Làm giờ hành chính từ 8:00 – 17:00 Thứ Hai đến Thứ Sáu
– Nghỉ thứ Bảy, Chủ Nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định pháp luật Việt Nam
– Đóng bảo hiểm theo đúng quy định
– Có xe đưa đón Hà Nội – KCN Quang Minh (2 tuyến qua cầu Thăng Long)
Yêu cầu công việc
・ Tiếng Nhật N2 trở lên, có khả năng giao tiếp với nhân viên người Nhật và trụ sở chính tại Nhật.
・ Có kinh nghiệm quản lý bộ phận Nhân sự / Hành chính / Tài chính.
・ Có tính cách phù hợp với team và văn hóa công ty, giao tiếp tốt và có khả năng phối hợp với các bên liên quan.
・ Có tính chủ động và tinh thần trách nhiệm, có khả năng linh hoạt phối hợp với cả ban lãnh
đạo và nhân viên tại hiện trường.
・ Có kinh nghiệm về quan hệ lao động, quản lý nhân sự hoặc cải tổ tổ chức là một lợi thế.