Admin Văn phòng Ban Quản lý Dự án
Application deadline:
31/10/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ dự án, bao gồm hợp đồng, bản vẽ, hồ sơ chất lượng và các tài liệu liên quan; sắp xếp hồ sơ khoa học, có hệ thống, đảm bảo dễ dàng tra cứu khi cần; cập nhật thông tin, tình trạng hồ sơ đầy đủ, chính xác và kịp thời.
- Soạn thảo công văn, thư từ và các văn bản phúc đáp gửi nhà thầu, nhà cung cấp theo yêu cầu của lãnh đạo; kiểm tra nội dung, thể thức và hình thức trình bày văn bản trước khi phát hành; theo dõi và phối hợp xử lý thông tin, phản hồi liên quan đến công việc được giao.
- Phân loại, tập hợp và chuẩn bị tài liệu phục vụ công tác báo cáo với các cơ quan chức năng; phối hợp rà soát tính đầy đủ của hồ sơ theo yêu cầu của dự án và quy định pháp luật xây dựng hiện hành.
- Tham dự và trực tiếp ghi biên bản các cuộc họp nội bộ, họp điều phối dự án; ghi nhận đầy đủ các nội dung trao đổi, kết luận và phân công công việc; hoàn thiện, lưu trữ biên bản và theo dõi các nội dung cần thực hiện sau cuộc họp.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng Ban Quản lý Dự án và quản lý trực tiếp.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Hành chính, Ngoại ngữ hoặc các chuyên ngành liên quan đến Xây dựng.
- Có từ 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin, Thư ký dự án hoặc vị trí tương đương.
- Tiếng Anh cơ bản trở lên; ưu tiên ứng viên có khả năng đọc, hiểu và viết các thuật ngữ tiếng Anh chuyên ngành cơ bản.
- Có khả năng soạn thảo và trình bày văn bản hành chính chuyên nghiệp.
- Thành thạo tin học văn phòng: MS Word, Excel, Outlook.
- Có kỹ năng quản lý thời gian và sắp xếp công việc khoa học.
- Có khả năng quản lý, phân loại và lưu trữ hồ sơ.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực; có tinh thần trách nhiệm cao; chủ động trong công việc, phối hợp tốt với các bên liên quan; có khả năng chịu áp lực và đáp ứng tiến độ công việc tại dự án.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực xây dựng/dự án.
Mức lương
- Thu nhập: 10–12 triệu đồng/tháng.
Phúc lợi
- Phụ cấp: Hỗ trợ ăn trưa tại công ty.
- Thưởng theo năng lực và kết quả công việc.
- Lương tháng 13.
- Thưởng các dịp Lễ, Tết theo chính sách của Công ty.
- Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách của Công ty.
- Đào tạo và phát triển: Được đào tạo, nâng cao chuyên môn và kỹ năng.
- Có cơ hội phát triển nghề nghiệp và thăng tiến rõ ràng.
Thông tin khác
- Chức vụ: Nhân Viên/Chuyên Viên
- Hình thức làm việc: Toàn thời gian
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Ngành nghề: Hành Chính Tổng Hợp