Admin Staff Biết Tiếng Nhật
TP. Hồ Chí Minh
Application deadline:
15/11/2026
About This Job
Trách nhiệm chính
- Quản lý vật tư văn phòng, tài sản và thiết bị.
- Điều phối phòng họp, không gian làm việc và nhu cầu vận hành hàng ngày của văn phòng.
- Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, tuân thủ quy định phòng cháy chữa cháy và chính sách nội bộ.
- Theo dõi và hỗ trợ các quy trình hành chính nội bộ.
- Sắp xếp công tác đi công tác cho nhân viên và đối tác (đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện).
- Tìm nguồn, đánh giá và làm việc với nhà cung cấp dịch vụ.
- Giám sát chất lượng dịch vụ và quản lý gia hạn hợp đồng với nhà cung cấp.
- Hỗ trợ các hoạt động HR như tuyển dụng, phỏng vấn và phối hợp dữ liệu điểm danh cho xử lý bảng lương.
- Giúp tổ chức các hoạt động giao lưu nội bộ.
- Đóng vai trò là người liên lạc chính cho các yêu cầu hành chính và vận hành từ các phòng ban khác.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của quản lý.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên (College/University degree, no specific major required).
- Năng lực tiếng Nhật tối thiểu N3 (N2 ưu tiên), có kỹ năng giao tiếp và đọc hiểu tốt để làm việc trực tiếp với đối tác Nhật Bản.
- Ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, HR hoặc công việc liên quan; ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với đối tác/ công ty Nhật Bản.
- Thành thạo Google Office.
- Có kỹ năng tổ chức công việc, chú ý đến chi tiết và cẩn thận.
- Kỹ năng giao tiếp linh hoạt và phối hợp giữa các phòng ban.
- Chủ động, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Yêu cầu ưu tiên
- Kinh nghiệm làm việc với đối tác/ công ty Nhật Bản.
- Năng lực tiếng Nhật N2.
- Kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, HR hoặc công việc liên quan.
Mức lương
- Mức lương: 12 - 14 triệu VNĐ/tháng.
Phúc lợi
- Lương cạnh tranh, có thể thương lượng dựa trên trình độ và kinh nghiệm.
- 1 ngày làm việc từ xa mỗi tháng.
- Bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp đầy đủ theo quy định của Việt Nam.
- Thưởng, phụ cấp, lương tháng thứ 13 và thưởng hiệu suất kinh doanh.
- Cơ hội đào tạo và phát triển nghề nghiệp.
- Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp và thân thiện.
Hình thức làm việc
- 1 ngày làm việc từ xa mỗi tháng (làm việc 1 ngày làm việc từ xa mỗi tháng).
Thông tin khác
- Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
- Yêu cầu bằng cấp (tối thiểu): Cao Đẳng
- Please submit your CV in both English and Japanese.