About This Job
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ công tác hành chính trong giai đoạn chuẩn bị thành lập nhà máy, bao gồm bố trí văn phòng, mua sắm văn phòng phẩm và chuẩn bị các trang thiết bị cần thiết.
- Sắp xếp, cập nhật và lưu trữ hồ sơ công ty, hợp đồng, giấy phép và tài liệu hành chính; theo dõi thời hạn và việc gia hạn.
- Phối hợp với đơn vị tư vấn, ban quản lý khu công nghiệp và các đơn vị liên quan để chuẩn bị hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, xin giấy phép và theo dõi tiến độ.
- Hỗ trợ tuyển dụng: đăng tin, sàng lọc CV, liên hệ ứng viên và sắp xếp phỏng vấn.
- Hỗ trợ thủ tục tiếp nhận nhân viên mới, nghỉ việc, chấm công, quản lý nghỉ phép và hồ sơ nhân sự; tổng hợp dữ liệu phục vụ tính lương.
- Thực hiện mua sắm vật tư văn phòng, liên hệ nhà cung cấp, so sánh báo giá và theo dõi chi phí hành chính.
- Sắp xếp cuộc họp, đón tiếp khách, phương tiện đi lại, chỗ ở và lịch trình công tác.
- Hỗ trợ giao tiếp hằng ngày, biên phiên dịch tài liệu và điều phối cuộc họp bằng tiếng Việt, tiếng Trung và tiếng Anh.
- Phối hợp với trụ sở tại Malaysia và đội ngũ tại Việt Nam; theo dõi tiến độ công việc và các đầu việc chưa hoàn thành.
- Thực hiện các công việc hành chính khác theo phân công của cấp trên.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng hoặc Đại học chuyên ngành Quản trị, Hành chính, Nhân sự, Ngôn ngữ hoặc chuyên ngành liên quan.
- Có từ 3–5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, nhân sự hoặc công việc liên quan.
- Sử dụng tốt tiếng Việt và tiếng Trung trong giao tiếp, đọc hiểu và xử lý tài liệu công việc.
- Có khả năng giao tiếp cơ bản và xử lý email, tài liệu công việc bằng tiếng Anh.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel và các phần mềm văn phòng.
- Cẩn thận, có tổ chức; có kỹ năng giao tiếp, phối hợp và theo dõi công việc tốt.
- Chủ động, có trách nhiệm, có khả năng làm việc độc lập và bảo mật thông tin công ty.
Yêu cầu ưu tiên
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại doanh nghiệp sản xuất, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài hoặc tham gia công tác chuẩn bị thành lập nhà máy mới.
- Có thể làm việc tại khu vực Châu Đức.
Mức lương
- Mức lương: 18.000.000–23.000.000 VNĐ/tháng (Gross – trước thuế và các khoản khấu trừ thuộc trách nhiệm của người lao động), tùy theo kinh nghiệm, năng lực và kết quả phỏng vấn.
Hình thức làm việc
- Làm việc toàn thời gian tại địa điểm Châu Đức, Việt Nam.
Thông tin khác
- Vui lòng gửi CV bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung, ghi rõ mức lương mong muốn và thời gian có thể bắt đầu làm việc.