Trách nhiệm chính

• Keeping track of all payments and expenditures, including purchase orders, invoices, statements, etc.
• Theo dõi các khoản thanh toán và chi phí, bao gồm phiếu yêu cầu mua hàng, hóa đơn, biên bản đối chiếu công nợ…
• Scheduling payment; generally responding to all vendor enquiries regarding payment.
• Lên lịch thanh toán cho nhà cung cấp, làm việc với nhà cung cấp những vấn đề liên quan đến thanh toán.
• Liaise and reconcile statements with supplies.
• Kiểm tra và đối chiếu công nợ với các nhà cung cấp.
• Checking all information on VAT invoices and verifies the invoices against purchase orders and purchase requisition before processing payment requests.
• Kiểm tra thông tin trên hóa đơn GTGT, đối chiếu hóa đơn với phiếu giao nhận hàng trước khi lập phiếu đề nghị thanh toán.
• Ensure set of payment documents for proper authorization, precision, validation and compliance prior payment.
• Đảm bảo các chứng từ cần cho thanh toán phải chính xác, rõ ràng, tính hiệu lực và tuân thủ.
• Research and resolve invoice discrepancies and issues.
• Tìm hiểu và giải quyết những thay đổi và vấn đề liên quan đến hóa đơn.
• Post transactions to journals, ledgers and other records relating to account payable in accounting system Cenium.
• Hạch toán các bút toán liên quan đến thanh toán vào phần mềm kế toán Cenium.
• Charges expenses to accounts and cost centers by analyzing invoice/expense reports; recording entries.
• Ghi nhận chi phí và tài khoản kế toán và phòng ban dưa trên các báo cáo phân tích chi phí/ hóa đơn.
• Reconciling the accounts payable balance in the General Ledger and Sub-Ledger.
• Đối chiếu số dư tài khoản phải trả trên sổ cái tài khoản và số dư chi tiết theo từng nhà cung cấp.
• Maintain docs, VAT invoice and attach bank note to payment voucher in order to complete data filling.
• Lưu trữ những chứng từ, hóa đơn và giấy hoạch toán ngân hàng.
• Protects organization's value by keeping information confidential.
• Bảo vệ giá trị của công ty bằng cách giữ bí mật các thông tin của công ty.
• Maintain suppliers’ database to ensure the accuracy and completeness.
• Lưu giữ thông tin nhà cung cấp đảm bảo tính chính xác và hoàn thiện.
• Immediately report any information or problems regarding works to a superior.
• Lập tức báo cáo các vấn đề phát sinh liên quan đến việc thanh toán nợ với cấp trên.
• Ensuring compliance with existing internal and external accounting policies and procedures pertaining to one or more operational areas.
• Đảm bảo tuân thủ các chính sách và thủ tục kế toán nội bộ và bên ngoài liên quan đến lĩnh vực hoạt động.
• Other ad-hoc assignment relating to account payable.
• Một số nhiệm vụ khác liên quan đến kế toán thanh toán

Yêu cầu

• Bachelor degree in Accounting or equivalent.
• Cử nhân đại học nghành kế toán/ tài chính hoặc tương đương.
• 2-3 years experiences in Account Payable.
• 2-3 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán/ tài chính.
• Well organized, hard-working, detail oriented, trustworthy, integrity, time management, problem solving and good communication.
• Có khả năng tổ chức công việc tốt, chăm chỉ, cẩn thận, đáng tinh cậy, quản lý thời gian, kỹ năng giải quyết vấn đề và khả năng giao tiếp tốt.
• Able to work in fast-paced environment.
• Có khả năng làm việc trong môi trường năng động.
• Must present a well-groomed appearance.
• Hình thức gọn gàng, chỉn chu.
• Knowledge in accounting software, and Microsoft office.
• Có kiến thức về phần mềm kế toán, Microsoft Office.
• Intermediate English (Listening, Speaking, Reading, Writing).
• Tiếng Anh Trung Cấp (Nghe, Nói, Đọc, Viết).

Yêu cầu ưu tiên

• Sun and CM system experience is preferred.
• Kinh nghiệm hệ thống Sun và CM là lợi thế.
• Hotel experience preferred.
• Ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực khách sạn.

Mức lương

• Mức lương: Thỏa thuận

Phúc lợi

• Competitive salary & benefits package – Mức lương và chế độ phúc lợi cạnh tranh
• Full salary, insurance and service charge during probation period – Nhận đầy đủ lương, bảo hiểm và phí phục vụ trong thời gian thử việc
• Annual Leave – Nghỉ phép năm
• Employee Shuttle Service – Xe đưa rước nhân viên
• Health checkup – Khám sức khỏe định kỳ
• Salary review – Xem xét điều chỉnh lương
• Training & Development – Đào tạo & Phát triển

Thông tin khác

• Chức vụ: Trưởng Nhóm/Trưởng Phòng
• Yêu cầu giới tính: Nam/Nữ
• Ngành nghề: Kế Toán - Kế Toán Tổng Hợp,Kế Toán Thuế - Kế Toán Chi Phí,Tài Chính Kế Toán
• Trung cấp - Nghề
• Không yêu cầu