About This Job
Trách nhiệm chính
- Hỗ trợ Chủ tịch trong công tác điều hành, quản lý và theo dõi công việc hằng ngày.
- Tiếp nhận, tổng hợp và theo dõi tiến độ các công việc được Chủ tịch giao cho các phòng ban/cá nhân; chủ động nhắc việc và cập nhật tình hình thực hiện.
- Chuẩn bị lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, sắp xếp các cuộc họp và các buổi làm việc với đối tác.
- Chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo, biên bản và các nội dung cần thiết phục vụ các cuộc họp/làm việc của Chủ tịch.
- Ghi nhận nội dung cuộc họp, tổng hợp kết luận và đầu việc sau cuộc họp, theo dõi đến khi hoàn thành.
- Soạn thảo, kiểm tra và trình ký các văn bản, công văn, thông báo, quyết định, báo cáo theo yêu cầu.
- Tiếp nhận, phân loại và tổng hợp thông tin từ các phòng ban để báo cáo.
- Hỗ trợ kết nối và phối hợp giữa Ban Lãnh đạo với các phòng ban, đơn vị thành viên, khách hàng và đối tác.
- Thực hiện các công việc hành chính, hậu cần khi cần thiết.
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Chủ tịch.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học trở lên các chuyên ngành: Quản trị kinh doanh, Hành chính, Nhân sự, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
- Có kinh nghiệm từ 01 năm ở vị trí Thư ký, Trợ lý, Hành chính hoặc vị trí tương đương.
- Kỹ năng tổ chức công việc, quản lý thời gian, teamwork và theo dõi tiến độ tốt.
- Kỹ năng giao tiếp, tổng hợp thông tin và soạn thảo văn bản tốt.
- Thành thạo Word, Excel, PowerPoint và các công cụ văn phòng.
- Có khả năng làm nhiều đầu việc cùng lúc.
- Chủ động, trách nhiệm, bảo mật thông tin.
- Có khả năng phối hợp tốt với các phòng bàn và làm việc trực tiếp với cấp quản lý.
- Biết ứng dụng/sự dụng AI trong công việc.
Mức lương
- Thu nhập từ 11,000,000 đến 20,000,000 VND mỗi tháng.
Phúc lợi
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo quy định.
- Nghỉ phép năm, nghỉ lễ, Tết theo quy định của pháp luật.
- Lương tháng 13, thưởng lễ, Tết,... theo chính sách công ty.
- Được hỗ trợ đào tạo, nâng cao kỹ năng chuyên môn và kỹ năng quản lý công việc.
- Các chế độ phúc lợi khác theo chính sách hiện hành của Công ty.
- Thu nhập thưởng theo hiệu quả công việc và các chính sách thưởng của Công ty.
Thông tin khác
- Địa điểm làm việc: Khánh Hòa
- Giới tính: Nữ