MÔ TẢ CÔNG VIỆC/ JOB DESCRIPTIONS

1. Chịu trách nhiệm quản lý và giám sát các hoạt động vận hành hàng ngày của Phòng Kế Toán/ Be incharged of managing and overseeing the daily operations of the Accounting Department;
2. Kiểm soát các chứng từ và tài khoản thanh toán của khách hàng, nhà cung cấp, thuế dựa vào dữ liệu gốc và hệ thống phần mềm Kế toán trên NC cho VP chính và các chi nhánh và các công ty thành viên)/ Monitor all documentations and payment accounts of the Customers, Suppliers, Taxes which based on the hardcopy/ soft copy and data in the New Century (NC) system of the Head office and Branches and other legal entities;

• Quản lý, xử lý khiếu nại từ khách hàng, phòng ban liên quan đến các chi phí/ Mangage, handle complaints about the cost from customers/Dept;
• Giám sát, hướng dẫn cho việc giải thích và đối chiếu Kế toán/ Oversee, instruct the explanation and reconciliation in Acccounting field;

• Lập kế hoạch, kiểm soát chi phí trích trước/ phân bổ và bút toán phát sinh/ Make a plan, control the accured expenses, cost application, and accounting entry for issuing;

• Kiểm soát, phân tích các nghiệp vụ phát sinh thực tế Kế toán/ Tài chính và cung cấp các báo cáo chính xác, đúng thời gian tuân thủ luật pháp và yêu cầu của Công ty/ Monitor, analyze the issues facing Accounting/ Finance profession and provide the accurate reports on time to ensure it follows up the Law and Company requirements;
• Thực hiện các Báo cáo Tài chính như Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Bảng Cân đối Kế toán (CĐKT), Lưu chuyển tiền tệ, Thuế & Quyết toán thuế (GTGT, Thu nhập doanh nghiệp (TNDN), Tài nguyên, Nhà thầu, Môn bài), Tình hình sử dụng Hóa đơn, Thống kê, Tình hình thực hiện Dự án Đầu tư, Chi phí Điều hành & Quản lý) hàng tháng, quý, năm theo thực tế phát sinh/ Execute the Actual Report Monthly, Quarterly, and Yearly Reports (Financial Statement, Financial Performance, P&L (Profits & Loss) Forecast, Balance Sheet (BS), Cash Flow Statement (CF), Tax & Tax Finalization (Value Added Tax (VAT), Coporation Income Tax (CIT), Royalty, Foreign Contractor Tax (FCT), Business License Tax, Report on the use of Invoices situation, Statistics Office, Investment Project Performance, Operating Statement );

3. Xây dựng, thúc đẩy các phương pháp, chính sách và nguyên tắc kế toán thích hợp/ Establish and enforce proper Accounting methods, policies, and suitable principles;

• Lãnh đạo, kiểm tra các hoạt động tư vấn (thuế/ hóa đơn), báo cáo / Lead, check the consultation (tax/ invoice), reports activities;

• Cập nhật, triển khai chính sách thuế mới từ cơ quan thuế VN/ Update, execute the new Tax policies from the Tax Department VN;

• Kiểm soát, kiểm tra số liệu kiểm toán chính xác, cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho Kiểm toán bên ngoài/ Monitor, check the datas accuracy audit; provide in full and on time to the External Audit Team;
• Thực thi, điều phối các nghiệp vụ kế toán cho Team Kế toán (A/R, A/P, Fixed Assets, G/L, Costing) và tổ chức thực hiện việc đóng sổ cuối kì/ Deliver, coordinate the accounting profession for the Accounting Team (Account Receivalbe, Account Payable, Fixed Assets, General Ledger, Costing) & execute month-end closing process;
• Tham gia vào việc Quyết Toán Thuế do cơ quan thuế ban hành khi có yêu cầu từ Cơ Quan Thuế/ Take part in the Tax Finalization when receive the requirement from Tax Department;

Các yêu cầu khác được chỉ định bởi TP Tài chính/ Other tasks are assigned by the Finance Manager;